Empfangsmitarbeiter

Der Arbeitgeber sucht einen/die: VERWALTUNGSMITARBEITER (50-60%) (angegebener Beruf) Aufgaben: • Betrieb des Empfangs und der Telefonzentrale; • Begrüßung und erste Information von Studierenden, Dozenten und Besuchern • Verwaltung der Gaststudierenden • Veröffentlichung von Mitteilungen und Ankündigungen zu Kursen und Aktivitäten der Fakultät • Verwaltungliche Unterstützung bei der Organisation akademischer und institutioneller Veranstaltungen • Unterstützung bei Hotelreservierungen und bei der Sammlung und vorläufigen Überprüfung der Spesenausgabenanträge des Lehrkörpers, die an die Verwaltung weitergeleitet werden • Mitwirkung an den Orientierungs- und Promotionsaktivitäten der Studienprogramme • Unterstützung bei Informationsveranstaltungen und anderen Präsentationsveranstaltungen der Fakultät Anforderungen: • Eidgenössisches Berufsausweis als Kaufmännischer Angestellter oder gleichwertiger Titel; • sehr gute Kenntnisse der italienischen Sprache; • gute Kenntnisse der englischen Sprache; • gute Computerkenntnisse und Beherrschung der Microsoft-Office-Tools; • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten • sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; • Service- und Gastfreundschaftsorientierung; • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein; • Organisationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details; • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen; • Flexibilität und Initiativgeist; • Diskretion und Vertraulichkeit; • Eignung zur Zusammenarbeit mit Studierenden, Dozenten und Verwaltungspersonal. Vorzugsberechtigungen sind: • Erfahrung in Sekretariats-, Empfangs- oder Verwaltungstätigkeiten; • Erfahrung an Universitäten, Schulen oder Bildungseinrichtungen; • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Orientierungsaktivitäten; • Kenntnisse einer zweiten Landessprache. Beschäftigungsdetails: • Arbeitsort Lugano • Beschäftigung von 50 - 60% • Anstellung vom 1.09.2026 oder einem zu vereinbarenden Datum, auf unbestimmte Dauer • Vereinbarung des Gehalts Die Bewerbungen müssen enthalten: • Motivationsschreiben; • Lebenslauf; • Kopien der Diplome; • Arbeitszeugnisse; • gegebenenfalls Referenzen. Die Bewerbungen müssen bis zum 17. Juli 2026 an die Adresse segreteria.generale.ftl@usi.ch gesendet werden, wobei im Betreff angegeben werden muss: Ausschreibung Empfang und Verwaltungsunterstützung Die Fakultät behält sich vor, nur die als am besten geeignet angesehenen Kandidaten zu einem Gespräch einzuladen. Als Institution, die an Vielfalt glaubt, ermutigt die FTL insbesondere Frauen und alle Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben. Für eventuelle Anfragen nach weiteren Informationen wird darum gebeten, die Generalsekretariat der FTL unter der folgenden E-Mail-Adresse zu kontaktieren: segreteria.generale.ftl@usi.ch