Sales Coordinator - Mutterschaftsurlaub-Vertretung

Ort Neuchâtel Verfügbarkeit Ab sofort Typ Temerär Referenz 41644 Veröffentlicht am 25/07/2026 In Zusammenarbeit mit dem Kundendienst, den Projektleitern, dem Controlling und anderen Ansprechpartnern initiieren Sie die Eröffnung, die Nachverfolgung und den Abschluss von Projekten und Dienstleistungen. Jobbeschreibung ### Hauptverantwortlichkeiten: • Auftragsmanagement und Fakturierung: Bestätigung der Aufträge und Verwaltung der Fakturierung von Retrofit-Projekten; Bestätigung und Fakturierung der von Kunden angeforderten technischen Einsätze; Bestätigung und Fakturierung der Serienmaschinenproduktion; Verwaltung von Wartungsverträgen; Bestätigung von Aufträgen und Einreichen von Rechnungen auf verschiedenen Kundenportalen, falls erforderlich • Verfolgung des Forderungseinzugs: Proaktive und regelmässige Massnahmen zur Einziehung der von Kunden geschuldeten Beträge ergreifen • Bearbeitung von Anfragen via e-Ticketing: Lösung verschiedener interner und externer Anfragen, die über den e-Ticketing-Service gestellt werden • Vorbereitung und Teilnahme an Audits: Vorbereitung und Teilnahme an Audits der Vertriebskoordinationsprozesse, einschliesslich Compliance-, internen, ISO- und Finanz-Audits. • Dokumentenmanagement: Speichern und Aktualisieren von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen wie CRM, SPT und Projektarchivierung Wir bieten: • Ein leistungsstarkes und anregendes Arbeitsumfeld • Erfahrung in einem anerkannten Unternehmen Profil ### Gewünschtes Profil: • Kaufmann/Kauffrau mit EFZ oder gleichwertigem Titel • Gute Englischkenntnisse (Minimum Niveau B2) • Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem internationalen Umfeld • Beherrschung eines ERP-Systems, idealerweise SAP • Sicherer Umgang mit Microsoft-Tools, insbesondere Excel • Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegen, Lieferanten, Kunden...) Sales Coordinator - Mutterschaftsurlaub-Vertretung / Temporär