HR Assistant - 100% ASAP

Als HR Assistant im Gesundheitswesen in Genève unterstützen Sie die administrativen und operativen Tätigkeiten der Personalabteilung. Diese temporäre Rolle erfordert eine rigorose Organisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

HR Assistant (m/w/d) - 100% ASAP
Unser Kunde ist im Gesundheitswesen tätig und befindet sich in Genève.

Aufgaben
Als HR Assistant haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:
Den telefonischen Empfang sicherstellen und Anfragen von internen und externen Ansprechpartnern beantworten.
Eingehende Nachrichten im allgemeinen Postfach der Abteilung erfassen, bearbeiten und nachverfolgen.
Die Dossiers der Temporärmitarbeitenden im VRH-System erfassen.
Temporäre Einsätze in VRH erfassen und aktualisieren.
Die von den Personalvermittlungen übermittelten Verträge zur Validierung und Unterzeichnung sortieren und vorbereiten.
Anfragen für Temporärpersonal über das e-Process-Tool verwalten.
Die Koordination zwischen den Pflegediensten und den Personalvermittlungen für den Personalbedarf sicherstellen.
Eine präzise administrative Nachverfolgung und die Einhaltung der geltenden Verfahren garantieren.

Anforderungsprofil
Als HR Assistant verfügen Sie über das folgende Profil:
Besitz eines Zertifikats als HR-Manager.
Erste erfolgreiche Erfahrung in einem Human Resources Umfeld.
Exzellente Beherrschung der Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie der kollaborativen Tools.
Sehr gute schriftliche Fähigkeiten und exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich.
Organisationsgeschick, Rigorosität und Diskretion.
Soziale Kompetenz und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.

Bedingungen und Vorteile
Integration in eine anerkannte Struktur im Gesundheitswesen.
Entwicklung in einem stimulierenden und kollaborativen Umfeld.
Ausbau Ihrer Expertise in der HR-Administration und im Management von Temporärpersonal.
Besetzung einer zentralen Rolle zwischen den operativen Teams und externen Partnern. jpidbaf7ed7jm jpit0729jm jpiy26jm