HR Specialist (H/F)

Fribourg Temporaire Publiziert am 9. Juli 2026 Wir leben die „Dimension Humaine“ seit über 20 Jahren, mit Leidenschaft, unternehmerischem Geist und Teamspirit. Wohltätigkeit, Lächelenergie und ein starkes Engagement sind die Leitwörter, um Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Transitionen zu begleiten. Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir einen HR Specialist (H/F). Ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten: • Sie gewährleisten die vollständige Verwaltung der Personalakten, indem Sie die Genauigkeit und Aktualität der Daten sicherstellen. • Sie übernehmen die Verwaltung der Gehälter sowie die Überwachung der Sozialversicherungen und der Meldungen im Falle von Krankheit oder Unfall. • Sie überwachen die Verwaltung der Arbeitszeiten und erstellen die entsprechenden monatlichen Berichte. • Sie leisten operativen Support beim Rekrutierungsprozess, von der Erstellung der Stellenausschreibungen bis zur Koordinierung der Vorstellungsgespräche. • Sie erstellen die Vertragsvorschläge und präsentieren die Arbeitsbedingungen den ausgewählten Kandidaten. • Sie tragen aktiv zur Integration der neuen Mitarbeiter bei, indem Sie einen strukturierten und den internen Standards entsprechenden Empfang sicherstellen. • Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Durchführung der allgemeinen administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Verwaltung der Korrespondenz, der Ausrüstung und der Infrastruktur. • Sie achten auf die Einhaltung und Qualität der Arbeits- und Repräsentationsräume in Zusammenarbeit mit den internen Beteiligten. • Sie planen und koordinieren interne Veranstaltungen sowie Aktivitäten im Rahmen der Entdeckungspraktika. • Sie nehmen aktiv an den Rekrutierungsprozessen teil (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Sichtung der Bewerbungen, Organisation der Vorstellungsgespräche). • Sie gewährleisten eine fließende und effektive Kommunikation zwischen der Abteilung für Personalwesen und den verschiedenen Dienststellen. • Sie beantworten die Anfragen der Mitarbeiter in Bezug auf Personalpolitik und -verfahren, indem Sie klare und präzise Informationen bereitstellen. • Sie organisieren die Dienstreisen (Transport, Unterkunft, formelle Verfahren) und verwalten die Beziehungen zu externen Dienstleistern. Ihr Profil: • Sie sind Inhaber eines Zertifikats als Personalmanager (Brevet RH ist von Vorteil). • Sie haben eine nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion. • Sie beherrschen Französisch perfekt und haben gute Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Sie verfügen über eine hervorragende Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Microsoft Office, sowie der Personalmanagementsysteme (SAP). • Sie zeigen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Prioritäten gleichzeitig verwalten. • Sie verfügen über sehr gute schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Sie legen einen serviceorientierten Ansatz zugrunde, sowohl gegenüber internen als auch externen Kunden. • Sie sind selbstständig, schätzen aber auch die Teamarbeit und die interdisziplinäre Zusammenarbeit. • Sie zeigen Diskretion und respektieren streng die Vertraulichkeit der behandelten Informationen. • Sie haben nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Koordinierung von Aktivitäten. Ihre Bedingungen: Sie werden in eine Struktur integriert, die Qualität, Teamspirit und Stabilität des Personals bietet. Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Beratung, indem wir Ihnen Kenntnisse über das Unternehmen, seine Werte und Grundsätze vermitteln. Bewerben Kontakt Isabelle Yerly Montag bis Freitag 08h00-12h00 und 13h30-18h00 Route de Chantemerle 3 1763 Granges-Paccot +41 79 327 90 04 isabelle.yerly@newwork-hr.ch