Racing & Historic Administrative Support Trainee

• 21 July 2026 • 100% • Festanstellung • Geneva Racing & Historic Administrative Support Trainee (Geneva - Switzerland) In Berichterstattung an den Head of Racing & Historic und in enger Zusammenarbeit mit den Championship Managers wird der Racing & Historic Administrative Support Trainee administrative, finanzielle und logistische Unterstützung für mehrere FIA Championships leisten, darunter Truck Racing, die FIA World Endurance Championship (WEC) und Historic Racing Aktivitäten. Dieses Traineeship bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen innerhalb einer internationalen Sportorganisation zu sammeln und zur Durchführung und Verwaltung von erstklassigen Motorsport-Meisterschaften beizutragen. AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN: Championship Administration • Unterstützung der täglichen administrativen Aktivitäten der FIA championships. • Agieren als administrativer Ansprechpartner für ASNs, Teams, Promoter und FIA Officials. • Koordination administrativer Anfragen mit FIA Abteilungen und externen Stakeholdern. • Sicherstellung ordnungsgemässer Ablage, Aufzeichnung und Dokumentenverwaltung. • Unterstützung bei Visumverfahren und damit verbundenen administrativen Anforderungen für FIA Mitarbeiter und Officials. Document Management & Publication • Unterstützung der Vorbereitung und Koordination der offiziellen Championship-Dokumentation vor und nach den Events. • Verwaltung der Sammlung, Verteilung, Ablage und Archivierung offizieller Dokumente. • Unterstützung bei der Veröffentlichung von Ergebnissen, Reglementen, Bulletins und anderen offiziellen Dokumenten auf FIA Plattformen. • Mitwirkung an der Produktion und Formatierung von FIA Team Handbooks und Championship-Dokumentationen. Finance & Administrative Support • Unterstützung bei Rechnungsstellungsprozessen, Bestellungen und finanziellen Follow-up-Aktivitäten. • Überwachung des Rechnungsstatus und Unterstützung bei Zahlungsnachverfolgungen. • Zusammenarbeit mit der Finance Abteilung bezüglich Rechnungs- und Zahlungsabwicklung. • Führung administrativer Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Budgets und Ausgaben. Travel Coordination • Unterstützung der Reisevorbereitungen für FIA Mitarbeiter und Officials, die an Championship-Events teilnehmen. • Koordination mit der FIA Travel Abteilung bezüglich Flüge, Unterkunft und Transport. • Nachverfolgung von reisebezogener Rechnungsstellung und Rückerstattungen. • Sicherstellung, dass Reiseinformationen korrekt und zeitnah kommuniziert werden. PROFIL: • Aktuell im Studium befindlich oder kürzlich abgeschlossen in Betriebswirtschaft, Sportmanagement oder einem verwandten Bereich. • Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. • Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. • Sicherer Umgang mit einer schnelllebigen und internationalen Umgebung. • Versiert im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint. • Interesse an Motorsport und Sportmanagement wäre von Vorteil. • Fließend in Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift. • Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil. UNSER ANGEBOT: Wir bieten ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld, einschließlich: • Monatliche Praktikumsvergütung von CHF 2000 • Verpflegungspauschale von CHF 230/Monat • Kostenloses Parken oder Rückerstattung der Kosten für den öffentlichen Verkehr in Geneva Bewerbungsfrist: 2nd August 2026 Startdatum: TBD Dauer: 12 Monate Standort: Geneva, Switzerland Arbeitsrate: 100% Der Kandidat muss für die gesamte Dauer des Praktikums an einer Universität immatrikuliert bleiben und muss in der Lage sein, eine obligatorische Praktikumsvereinbarung ihrer Universität vorzulegen. Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren CV und Ihr Anschreiben! Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft einsetzt. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten. Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung!