Delivery Manager/ Sourcing Manager

Delivery Manager/ Sourcing Manager:- Beschaffung / SAP / eSourcing / Accounts Payable / CSR / eAuction / Purchasing / CIPS, ISM / Englisch

Hintergrund:
Der Delivery Manager ist für die Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen innerhalb eines festgelegten Fertigungsnetzwerks verantwortlich und stellt die Abstimmung mit den Category Management Strategien sicher. Diese Rolle fungiert als wichtiger Geschäftspartner für den Standort/das Netzwerk und umfasst das Lieferantenmanagement (einschließlich Verhandlung, Vertragswesen und Leistungsüberwachung) sowie die Bearbeitung von Eskalationen durch Business-Stakeholder. Der Delivery Manager spielt eine entscheidende Rolle bei der Erzielung von Kosteneinsparungen und der Umsetzung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung, um den Wert für den Operations-Bereich zu optimieren.

Es ist von größter Bedeutung, sicherzustellen, dass alle Beschaffungsanfragen den Category-Richtlinien entsprechen und die relevanten Richtlinien, Standards und Verfahren einhalten. Die Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit sowohl Procurement- als auch Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung etablierter Methoden und Tools auszuführen. Der Procurement Delivery Manager arbeitet zudem eng mit den Category Management Teams zusammen, um die Bedürfnisse der Endanwender zu adressieren und Möglichkeiten zur Bündelung von Anforderungen (Demand Aggregation) und zur Hebelwirkung (Leverage) zu identifizieren.

Darüber hinaus erfordert diese Position Kenntnisse in Business-Enterprise-Tools (z. B. SAP) und ein umfassendes Verständnis des End-to-End-Beschaffungsprozesses, einschließlich Anforderungsdokumentation, Analyse, Verhandlung und Stakeholder-Kommunikation. Der Procurement Delivery Manager übersetzt geschäftliche Bedürfnisse in klare Beschaffungsspezifikationen und gewährleistet so eine effiziente Ausführung und ein hohes Maß an internem Kundenservice. Diese Rolle trägt zur Identifizierung und Realisierung allgemeiner Einsparpotenziale bei.

Der ideale Kandidat verfügt über Kenntnisse in Business-Enterprise-Tools (z. B. SAP) und dem gesamten Beschaffungsprozess / der Methodik, wie der Dokumentation von Anforderungen, der Durchführung von Analysen und Verhandlungen sowie der Kommunikation mit Stakeholdern und Lieferanten. Die Rolle erfordert ein ausgeprägtes Verständnis der Funktionen und Anforderungen interner Stakeholder und übersetzt geschäftliche Bedürfnisse effektiv in Beschaffungsanforderungen. Durch die effiziente und effektive End-to-End-Ausführung des Beschaffungsprozesses stellt der Delivery Manager/ Sourcing Manager sicher, dass die Anforderungen und Erwartungen der Endanwender erfüllt werden. Zusätzlich zum hohen Maß an internem Kundenservice trägt die Rolle auch zur Identifizierung und Umsetzung allgemeiner Einsparpotenziale bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Strategische Beschaffungsinitiativen - Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen innerhalb eines Fertigungsnetzwerks unter Gewährleistung von Effizienz, Compliance und der Qualität des Kundenservice. Dies umfasst folgende Maßnahmen:
• Verständnis der Endanwenderanforderungen, die direkt oder indirekt eingehen
• Nutzung der anwendbaren Category-Richtliniendokumente und des Beschaffungswissens, um die beste Methode zur Wertsteigerung bei der Erfüllung der Anfrage zu bestimmen
• Koordination des Sourcing-Prozesses (RfIs, RfQs, RfPs) zur Bereitstellung von Sourcing-Aktivitäten, inkl. der Anwendung von eSourcing-Tools. Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse, Richtlinien und Technologien
• Ausführung von Support-Anfragen unter Anwendung von Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung, wo immer möglich
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Richtlinien, Standards und Betriebsabläufe, um das Betriebsrecht der Organisation aufrechtzuerhalten
• Kommunikation des Status, des Fortschritts und der Ergebnisse von Beschaffungsaktivitäten
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung relevanter Einkaufsdokumentation
• Aufrechterhaltung von Informationsflüssen - Verantwortlich für die Aufrechterhaltung starker Informationsflüsse zurück an die Category Management Teams im Falle von:
• Wertvollen oder nicht standardmäßigen Anfragen (d. h. solche, die nicht durch Richtlinien abgedeckt sind)
• Möglichkeiten zur Bündelung von Anforderungen und zur Generierung zusätzlicher Hebelwirkung
• Regelmäßige Übermittlung von Operations-Daten und Anforderungen zur Entwicklung neuer Strategien
• Zusammenarbeit mit Support-Funktionen - Zusammenarbeit nach Bedarf mit relevanten Business-Support-Funktionen (z. B. Accounts Payable), um betriebliche Effizienz und maximalen Mehrwert für das Unternehmen zu steigern
• Überwachung von Zielen und KPIs - Sicherstellung, dass die Ziele und Kennzahlen des Direct Procurement Operations in Bezug auf den Kundenservice erreicht werden. Nachverfolgung und Überwachung dieser Kennzahlen bei Bedarf und Eskalation von Problemen, sobald sie auftreten
• Corporate Social Responsibility (CSR) - Unterstützung von CSR-Initiativen im Zusammenhang mit (potenziellen) Lieferanten, z. B. Lieferantendiversität, Antikorruption, Tierschutz usw.
• Schulung - Durchführung kontinuierlicher beruflicher Weiterbildungsaktivitäten und Sicherstellung einer aktuellen Schulung in Prozessen und Systemen, die für die Position relevant sind

Must Haves:

• Universitätsabschluss, vorzugsweise ein betriebswirtschaftlicher Abschluss oder eine postgraduale betriebswirtschaftliche Qualifikation
• Verhandlungssicheres Englisch sowie die primäre Geschäftssprache j4id10410735a j4it0939a j4iy26a