ADMINISTRATIVE(R) ASSISTENT(IN) 60%

• 21. Juli 2026 • 60% • Unbefristete Dauer • chemin du Marais 6, 1032 Romanel-sur-Lausanne Seit über 40 Jahren ist die Abarisk SA ein Unternehmen, das in der Westschweiz im Bereich des Brandschutzes tätig ist. Seit 2008 Teil der Minimax AG Gruppe, bieten wir ein umfassendes Sortiment für Brandschutzanlagen (Sprinkler, Brandmeldung, Gaslöschung, Wassernebel, etc...). Um unsere Administrationsabteilung an unserem Hauptsitz in Romanel-sur-Lausanne zu verstärken, suchen wir unsere/n zukünftige/n: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) 60% Hauptaktivitäten: • Administrative Unterstützung der Verkaufs-, Technik- und Direktionsteams • Verwaltung des Einkaufs und der Beschaffung • Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Bestellungen im ERP • Organisation und administrative Nachverfolgung des Kundendienstes (SAV) • Verwaltung, Nachverfolgung und Fakturierung von Wartungsverträgen und Reparaturen • Aktualisierung der Daten im ERP (Artikel, Preise, Kunden) • Verwaltung der Post, der Telefonzentrale und der allgemeinen E-Mails • Organisation von Materialversand und Transporten • Ablage und Dokumentenmanagement • Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Prozesse Ihr Profil: • CFC als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung • Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position, idealerweise in einem KMU • Hervorragende Kenntnisse der MS Office 365 Tools und ERP (Navision ein Vorteil) • Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamgeist • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten • Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache, mit guten Englischkenntnissen (ein Plus) Wir bieten: • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu 60 % • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle • Ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld • Ein spezialisiertes und anerkanntes Unternehmen in seinem Bereich • Gehalt angepasst an die Stelle und die Jahre der Erfahrung • Sofortiger Eintritt Wenn Ihr Profil unserer Suche entspricht, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zuzusenden, Diskretion ist gewährleistet (nur vollständige Unterlagen werden geprüft): Kontakt: Abarisk SA, Écrire un email