VERWALTUNGSASSISTENT/IN

VERWALTUNGSASSISTENT/IN (M/W)
Im Auftrag unseres Kunden, einem Referenzunternehmen im Ausbauwesen in der Westschweiz, suchen wir dessen zukünftige/n Mitarbeiter/in.
Durch die Kombination von exzellentem handwerklichem Know-how und der Verwaltung komplexer Architekturprojekte möchte dieses Unternehmen aus Neuenburg die aktuelle Organisation seiner Direktion unterstützen.
Wir suchen deren zukünftige/n:
VERWALTUNGSASSISTENT/IN (M/W)
Beschäftigungsgrad: 50-60%
IHRE MISSION: DER "KOMMERZIELLE KNOTENPUNKT" DES UNTERNEHMENS SEIN
Als echte administrative rechte Hand entlasten Sie die Geschäftsleitung und gewährleisten den reibungslosen Ablauf der Verkaufsabteilung.
Ihre Kernverantwortlichkeiten:

• Kommerzielle Steuerung:

Präzises Verfassen und Gestalten von Submissionen und Offerten (auf Basis der Kalkulationen der Direktion).

• Aktive Nachverfolgung:

Kundenreaktivierung, Verfolgung von Vergaben und Aktualisierung des kommerziellen Dashboards.

• Kundenbeziehung:

Erstklassiger telefonischer und physischer Empfang (Architekten, Verwaltungen, Private) mit Professionalität.

• Kommunikation:

Aktualisierung der Website (Neuigkeiten, Realisierungen) und dynamische Betreuung der sozialen Netzwerke (LinkedIn, Instagram). Erstellung einfacher visueller Unterlagen.

• Support & Team:

Rechte Hand für die Direktion, aber auch kollaborative und enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Sekretariat, um die Kontinuität des Dienstes unter allen Umständen zu gewährleisten, sowie die Verwaltung der allgemeinen Büroorganisation.
IHR PROFIL: "DYNAMIK, RIGOROSE ARBEITSWEISE & VIELSEITIGKEIT"
Wir suchen eine autonome und proaktive Persönlichkeit, die in der Lage ist, Prioritäten in einem lebendigen technischen Umfeld zu setzen.

• Ausbildung: CFC als Kaufmann/Kauffrau (oder gleichwertig).
• Erfahrung: Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung im Sekretariat und in der Kundenverwaltung, was Ihren Sinn für Organisation beweist. Ein Interesse oder eine Erfahrung im Baugewerbe / Ausbauwesen ist ein schöner Vorteil, um die technische Fachsprache zu verstehen.
• Know-how:

Absolute Beherrschung der französischen Sprache (einwandfreie Rechtschreibung und Syntax erforderlich).
Kenntnisse der deutschen Sprache (mündlich) sind ein Vorteil.
Sicherer Umgang mit Zahlen (MwSt, Margen).
Exzellente Beherrschung von MS Office. Eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareprogrammen (ERP) für Buchhaltung/Bau wird erwartet.

• Soft Skills: Sie sind geistreich, geschickt und wissen, wie man mit Arbeitsspitzen umgeht. Sie schätzen die Arbeit im Open-Space und pflegen gute Laune.

UNSER KUNDE BIETET
Eine verantwortungsvolle Position, in der Ihre Autonomie geschätzt wird.
Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld: komplett renovierte Räumlichkeiten, ausgestattete Küche, kostenloser Parkplatz.
Eine Arbeitsatmosphäre "familiäres KMU".
Attraktive Gehaltsbedingungen im Zusammenhang mit Ihren Kompetenzen.
SPRICHT SIE DIESE HERAUSFORDERUNG AN?
Wenn Sie diese organisierte und proaktive Perle sind, möchten wir Sie kennenlernen!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) ausschliesslich über job-up.
(Alle Bewerbungen werden mit strengster Vertraulichkeit behandelt). jpid2656836jm jpit0730jm jpiy26jm