Debitorenmanager (a)

Debitorenmanager (a) Arbeitsort Genève Tätigkeitsgrad zwischen 80 und 100 % Eintrittsdatum 01.09.2026 Was Sie erwarten kann <br /> • Fakturierung und Verfolgung von Kundenverträgen • Sicherstellung der Erfassung und Änderung von Kundenverträgen (Abonnements) • Gewährleistung einer korrekten und auf der Buchhaltung basierenden Fakturierung (Abonnement und Einmalzahlung) • Durchführung von Abschlussarbeiten (monatliche und jährliche Abschlüsse) • Einhaltung und Durchsetzung von Abschlussdaten sowie Dokumentationsstandards (elektronische Dokumentenverwaltung GED) • Rechnungslegung und Inkassoverfahren • Aktive und effiziente Verwaltung von Kundenkonten gemäß den Finanzverfahren (Kontenabstimmung: Bearbeitung eingehender Zahlungen und Überprüfung von Abweichungen, Gleichungen, Rückerstattungen, Mahnungen und Inkassoverfahren für Kundenforderungen) • Sammlung und Überprüfung von Basisdaten und Sicherstellung der Konsistenz der Informationen in unserem internen Management-Tool sowie Teilnahme an der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung des Dienstes • Sicherstellung der Verfolgung von Zahlungen und deren pünktlicher Erhalt • Analyse offener Forderungen und Kundenrisiken • Vorschlag von Verbesserungsmaßnahmen zur Reduzierung von Zahlungsverzögerungen und der Anzahl von Gutschriften • Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Zahlungen • Klärung von Streitigkeiten in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen • Verwaltung von Plattformen für den Austausch mit Kunden (Ariba, Coupa, PostFinance, Conextrade usw.) • Aufrechterhaltung einer professionellen und konstruktiven Kundenbeziehung • Gewährleistung der Einhaltung der geltenden Rechnungslegungs- und Steuervorschriften • Aktive Teilnahme an Schulungen und technischer Unterstützung für die Region (Openroad) • Verwaltung von E-Mails des Debitoren-Postfachs West und telefonischen Anrufen für das Team • Unterstützung bei der Analyse der Ergebnisse bei FSM bei Bedarf <br /> Was Sie mitbringen <br /> • Kaufmännische Ausbildung (CFC Kaufmann/Kauffrau oder äquivalent) • Gute Kenntnisse der Buchhaltung, insbesondere im Bereich der Kundenkonten und Fakturierung • Gute Kenntnisse der Schweizer Gesetzgebung in Bezug auf Finanzverfolgung • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position • Perfekte Beherrschung des Französischen (schriftlich und mündlich) • Gute Kenntnisse in Englisch (B2-Minimum) • Kenntnisse in Deutsch wären von Vorteil (B1-Minimum) • Sicherheit im Umgang mit Zahlen, gute Prioritätenverwaltung • Beherrschung von EDV-Tools (ERP, Excel, Fakturierungstools usw.) • Dienstleistungsorientierung und Aufmerksamkeit für Details • Flexibilität, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sehr gute Stressresistenz <br /> Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Suisse kümmern wir uns täglich um den reibungslosen Betrieb und das Wohlbefinden in Büros, Laboratorien, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich aufblühen können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Nähe zum Kunden. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – verkörpert durch fünf spezielle Programme, über 200 Schulungen und Weiterbildungen sowie die konsequente Verwendung von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Telefon: +41 58 787 80 54