Leiter/in Leistungsadministration für die Sozialberatung und IT-Referentin 60% m/w/d

Pro Senectute setzt sich seit über einem Jahrhundert für das Wohl älterer Menschen in der Schweiz ein und ist heute die grösste Organisation, die Dienstleistungen für sie und ihre Angehörigen erbringt. Aufgrund des Ruhestands der Stelleninhaberin schreibt Pro Senectute Arc Jurassien für ihren Standort in Neuchâtel eine Stelle aus als: Leiter/in Leistungsadministration für die Sozialberatung und IT-Referentin 60% m/w/d Missionen: Innerhalb der Sozialberatung stellen Sie die administrative Verwaltung der Leistungen sicher und tragen zur Qualität und Zuverlässigkeit der für die Tätigkeitsverfolgung erforderlichen Daten bei. Sie nehmen zudem die Rolle einer IT-Referenzperson für die Anwender ein, indem Sie First-Level-Support leisten. Sie sind zudem Mitglied des sechsköpfigen Führungskolloquiums. Durch Ihre Vielseitigkeit tragen Sie zum reibungslosen Betrieb des Dienstes und zur Qualität der den Begünstigten angebotenen Begleitung bei. Hauptaufgaben: Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Leistungen der Sozialberatung: • Unterstützung der Mitarbeitenden und Sicherstellung der Zuverlässigkeit der administrativen und technischen Daten. • Konsolidierung der statistischen Daten und Vorbereitung der Leistungsdeklarationen für das OFAS und Pro Senectute Suisse. • Zusammenarbeit mit der Leitung der Sozialberatung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Fachwerkzeuge. Übernahme der Rolle als IT-Referenzperson für die Institution: • Förderung guter digitaler Praktiken. • Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzregeln. • Sicherstellung des First-Level-Supports für die Microsoft-Umgebung, unser ERP GERAS und andere intern verwendete Anwendungen. • Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern. • Teilnahme am Führungskolloquium • Teilnahme an sozialen Kolloquien Gesuchtes Profil: • CFC als Kaufmann/-frau (Berufsmaturität ist ein Plus). • Exzellente Beherrschung der Microsoft-Tools. • Ausgeprägtes Interesse an IT-Werkzeugen, Datenverwaltung und -analyse. • Erfahrung in einer administrativen Funktion mit einem IT-Support-Aspekt wäre ein Plus. • Kenntnisse in Sozialversicherungen oder Bereitschaft, eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren. • Kommunikations- und Zuhörfähigkeit, Teamfähigkeit in einem multidisziplinären Team und hohe Organisationsfähigkeit. • Schreibkompetenz, Analyse- und Synthesefähigkeit. • Sensibilität für die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Begleitung älterer Menschen. • Deutschkenntnisse sind ein Plus. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, ein dynamisches Team innerhalb einer Stiftung aufzunehmen, die für ihren Beitrag zum Wohlbefinden von Senioren anerkannt ist. Arbeitszeit: Zu definieren, aber auf mindestens vier Tage verteilt Eintritt: 1. Januar 2027 Gehalt: Gemäss der Gehaltsskala von Pro Senectute Arc Jurassien Arbeitsort: Neuchâtel Bewerbungsfrist: 1. September 2026 Informationen: Nathalie Schaller Direktorin HR 032 886 83 24 nathalie.schaller@ne.ch Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Zeugnisse) ausschliesslich per E-Mail an die folgende Adresse: Mélanie Stadelmann Assistentin HR prosenectute.postulation1@ne.ch Nur Bewerbungen, die den oben genannten Kriterien entsprechen, werden beantwortet.