Administrativer Assistent 80% 3 Monate - ASAP !

• 20. August 2026 • 100% • Unbefristete Dauer • Genève Sind Sie Absolvent/in eines CFC Commerce oder Ähnlichem und verfügen Sie über eine erste validierte Erfahrung im administrativen Bereich? Suchen Sie einen Einsatz, um Ihre Kompetenzen zu erweitern? Schliessen Sie sich einer dynamischen Gemeindeverwaltung für einen 3-monatigen Einsatz an. Unser Kunde bietet eine ideale Rolle für ein autonomes und gewissenhaftes Profil! Administrativer Assistent 80% 3 Monate - ASAP ! # Über die Rolle ### Als administrativer Assistent stellen Sie die Koordination zwischen den technischen Bedürfnissen vor Ort und den administrativen Validierungen sicher. Sie arbeiten autonom, um die effiziente administrative und budgetäre Begleitung der Durchführung kommunaler Arbeiten zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen eine flexible 80%-Stelle (8h pro Tag an 4 Tagen), eine Gelegenheit, Ihre Kompetenzen schnell zu erweitern! Aufgaben ## • Sicherstellung der vollständigen administrativen Begleitung der Arbeiten auf dem Gemeindegebiet über die dafür vorgesehenen Tools • Erfassung und Formulierung der übermittelten Interventionsanfragen • Verwaltung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten • Bearbeitung von Schadenmeldungen bei den Versicherungen • Kontrolle der Fakturierung und Sicherstellung der Follow-up-Zufriedenheit nach Abschluss der Arbeiten • Andere vielseitige und abwechslungsreiche administrative Aufgaben (Verwaltung von Badges, E-Mails, Korrespondenz, etc.) Wir suchen ### • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift • Beherrschung der Microsoft Office Suite • CFC employé de commerce und eine erste bestätigte Erfahrung im administrativen Bereich. • Fähigkeit, in einer wenig strukturierten Umgebung in totaler Autonomie zu arbeiten • Bestätigte Eignung für die administrative Verwaltung und die Begleitung technischer Dossiers • Wohnsitz in der Schweiz obligatorisch Ein Vorteil, wenn Sie besitzen • Kenntnisse der Verwaltungssoftware Opal • Erfahrung mit dem Tracking-Tool We Do • Vorherige Erfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung in der Schweiz Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende: • Organisiert/e und vielseitig/e • Verantwortungsbewusst und autonom • Neugierig und proaktiv/ve Unser Rekrutierungsprozess ## Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet. Unser Auswahlprozess ist fortlaufend, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Werkzeuge, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.