Verwaltungssekretärin im Bereich Malerei

• 22. September 2026
• 100%
• Temporär
• Crissier

Suchen Sie eine neue Herausforderung? ValJob, seit 1995 in der Personalvermittlung und im HR-Service tätig, ist ein führendes Schweizer Unternehmen, das für die Qualität seiner Dienstleistungen und die hohe Leistungsfähigkeit seiner Mitarbeitenden bekannt und geschätzt wird. Wir suchen für einen unserer Kunden folgendes Profil:

Verwaltungssekretärin im Bereich Malerei #

Ihre Mission:

Für einen unserer Kunden in der Region Crissier suchen wir eine Verwaltungssekretärin für ein Gipser- und Malerunternehmen.
Ihre Aufgaben:

• Empfang, Telefonate, E-Mails und Korrespondenz.
• Kommerzielle Verwaltung: Offerten, Kostenvoranschläge, Fakturierung, Zahlungen und Bestellungen.
• Terminorganisation und Aktualisierung der Kunden-/Lieferantenakten.
• Administrative Baustellenbetreuung: Dokumente, Ausmass, Bewilligungen und Bescheinigungen.
• Administrative Personalverwaltung: Stunden, Absenzen, Ferien, Krankheiten und Löhne.

Ihr Profil:

Die für die erfolgreiche Erfüllung Ihrer Mission erforderlichen Kompetenzen sind:

• Gute Kenntnisse des Baugewerbes und der Baustellen.
• Informatik: Beherrschung von Baubit, Atrois und Microsoft Office.
• Organisation: Selbstständigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Prioritätenmanagement, Termintreue und die Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu führen.
• Mobilität: Führerschein und Fahrzeug erwünscht, idealerweise wohnhaft im Kanton Waadt.

Sie sind eine organisierte, vielseitige, exakte und selbstständige Person mit gutem Kontaktgefühl und guten Kenntnissen der üblichen IT-Tools.
Erfahrung im Bereich Malerei oder Bauwesen ist ein Vorteil.

Interessiert? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie kennenzulernen!