Portfolio Management Assistant für 6 Monate

Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Portfolio Management Assistant zur Unterstützung einer ICT-Funktion in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Diese Rolle kombiniert Finanzadministration, Reporting, Beschaffungskoordination, Datenanalyse und Nachhaltigkeitsinitiativen. Der erfolgreiche Kandidat wird eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs von Portfolio- und Budgetmanagementaktivitäten spielen. Portfolio Management Assistant für 6 Monate Unser Kunde ist eine internationale Organisation. Missions Finanz- und Beschaffungssysteme mit genauen Budget- und Ausgabendaten pflegen und aktualisieren. Finanzinformationen im Zusammenhang mit IT-Ausgaben, einschliesslich Infrastruktur, Cloud-Dienste und externe Ressourcen, vorbereiten, konsolidieren und analysieren. Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Verfahren. Unterstützung bei der Erstellung von Budget- und Ausgabenberichten für interne Stakeholder. Daten im Zusammenhang mit nachhaltigen IT-Initiativen und Kennzahlen zur Umweltauswirkung sammeln, konsolidieren und melden. Koordination von Sensibilisierungsaktivitäten, Arbeitsgruppen und Folgemassnahmen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsprogrammen. Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Reporting-Prozessen sowie zur Steigerung der Datenqualität und Entscheidungsfindung. Bereitstellung administrativer Unterstützung, einschliesslich Bestellanforderungen, Beschaffungsnachverfolgung, Rechnungsverarbeitung und Belegmanagement. Durchführung zusätzlicher administrativer und operativer Unterstützungsaufgaben nach Bedarf. Profil du candidat Abgeschlossene Sekundarausbildung. Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Administration, Finanzunterstützung oder Bürokoordination. Starke numerische und analytische Fähigkeiten mit hervorragender Detailgenauigkeit. Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel. Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten und Termine einzuhalten. Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten. Serviceorientierte Denkweise und starke Teamfähigkeit. Fliessend Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift. Conditions et Avantages Effektive Kommunikation Ergebnisorientierung Kundenservice-Mentalität Teamzusammenarbeit jpidbe011efjm jpit0730jm jpiy26jm