Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit Spezialisierung

Flughafen Zürich, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Koordination von Terminen mit Partnerorganisationen, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit und allgemeine Informationskommunikation • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und selbstständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse • Erledigung komplexer und vertraulicher Korrespondenz auf Deutsch, Erstellung von Protokollen und Führung der Dokumentation • Vorbereitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen für Berichte und Sitzungen • Mitarbeit bei der Bearbeitung eingehender Informationen zur Grund- und Weiterbildung sowie zur Einsatzplanung im Bereich der Flugsicherheit • Verwaltung personenbezogener Daten im Informationssystem, Verwaltung verschiedener Ausweisdokumente und Bereitstellung von Einsatzmaterialien <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Finanzbuchhaltung • Analytische Herangehensweise, digitales Denken, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung sowie Versiertheit im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Tätigkeitsbereich hinauszublicken • Teamfähigkeit und Organisationstalent • Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und Englisch <br /> Zusammenfassend Wenn Sie ein Flugzeug am Himmel vorbeiziehen sehen, denken Sie dann nicht nur an den Urlaub, sondern auch an die Sicherheit der Passagiere? Dann sind Sie die Person, die wir suchen! Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und verschiedene Perspektiven zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> fedpol im Einsatz für die Schweiz -- immer & überall fedpol im Einsatz für die Schweiz -- immer & überall. fedpol schützt Personen und Gebäude, die in der Verantwortung des Bundes stehen. Der Sicherheitsdienst (SFS) von fedpol erstellt Bedrohungsanalysen und Sicherheitskonzepte und schützt Mitglieder der Bundesversammlung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundes sowie Personen, die nach internationalem Recht zu schützen sind. Er ist für den Schutz der zivilen Bundesgebäude sowie der diplomatischen und konsularischen Vertretungen ausländischer Staaten in der Schweiz zuständig. Der SFS gewährleistet zudem die Ausbildung und den Einsatz des Sicherheitspersonals in der zivilen Luftfahrt. Die Abteilung Einsätze, Ausbildung und Planung erstellt Grundlagen und plant die Aktivitäten der operativen Bereiche des SFS und führt das Bundesanhörzentrum. Sie leitet das Kompetenzzentrum für die Ausbildung der Sicherheits-Polizei und gewährleistet die Sicherheit in den Parlamentsgebäuden, während der Sitzungen des Bundesrates und am Hauptsitz von fedpol. Sie ist zudem verantwortlich für die Rekrutierung, Ausbildung und den Einsatz des Sicherheitspersonals an Bord von Schweizer Luftfahrzeugen im internationalen Flugverkehr. Ergänzende Informationen Fragen zum Arbeitsplatz Simone Schmidli +41 58 46 08406 Fragen zur Bewerbung Janine Ronchi