Assistant clientèle institutionnelle 80%-100%

Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv einen\-e Assistant\-e Assistant clientèle institutionnelle (H/F) 80%\-100% Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv einen\-e Assistant\-e clientèle institutionnelle zu 80%\-100% in einer Festanstellung Assistant clientèle institutionnelle (H/F) 80%\-100% Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv einen\-e Assistant\-e clientèle institutionnelle zu 80%\-100% in einer Festanstellung Unter der direkten Aufsicht der Leiterin des institutionellen Client-Service spielen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen Unterstützung und der internen Koordination. Sie werden eine wichtige Stütze bei der Verfolgung der Akten, der Vorbereitung von Sitzungen und der Qualität der Dienstleistungen für institutionelle Kunden sein. Ihre Hauptaufgaben: Unterstützung der Leiterin des Service: Diverse administrative Aufgaben unter ihrer Aufsicht übernehmen Ihren Terminkalender verwalten: Planung von Sitzungen, Terminvereinbarungen, Priorisierung und Verfolgung Administrative Aufgaben des Service verwalten: Aktualisieren und Verfolgen von Dashboards und Leistungskennzahlen Erstellen und Pflegen von Dokumentenvorlagen (Präsentationen, Berichte usw.) Unterstützung der institutionellen Kunden: Vorbereitung der Akten im Vorfeld von Sitzungen, Verfassen von Sitzungsprotokollen Dokumente des Service formatieren: kommerzielle Angebote, Briefe, Präsentationsunterlagen Kundenbeziehung pflegen und Verfolgung von standardisierten Angeboten sicherstellen Ihr Profil: \- Sie verfügen über ein CFC-Abschluss als Kaufmann oder eine äquivalente Qualifikation. \- Sie haben erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle. \- Sie sind Muttersprachler in Französisch und verfügen über ein Niveau B2 in Deutsch sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. \- Sie sind bekannt für Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihren Organisationsinstinkt, wesentliche Eigenschaften, um effektiv zwischen Prioritäten zu jonglieren und eine qualitativ hochwertige Verfolgung sicherzustellen. \- Mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten wissen Sie, wie man in allen Interaktionen, sowohl intern als auch mit unseren institutionellen Kunden, diplomatisch und diskret auftritt. .\- Sie sind selbstständig und proaktiv, nehmen Initiativen, während Sie sich innerhalb des definierten Rahmens bewegen, und wissen, wie man zuverlässig die Einhaltung von Fristen und Verpflichtungen sicherstellt. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, freuen wir uns darauf, von Ihnen mit Ihrem vollständigen Bewerbungsdossier (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zu hören! jpid29abd66jm jpit0728jm jpiy26jm