Senior Finance Analyst — The Flex

Senior Finance Analyst — The Flex

The Flex (https://theflex.global) baut die nächste Generation flexibler Unterkünfte auf.

Wir betreiben und verwalten Immobilien in mehreren Städten und Ländern und kombinieren Hospitality, Technologie und Betriebsabläufe, um die Anmietung eines Zuhauses so einfach und nahtlos wie die Buchung eines Hotels zu gestalten.

Da wir international weiter skalieren, suchen wir einen außergewöhnlichen Senior Finance Analyst, der unser Team verstärkt und hilft, die Finanzinfrastruktur hinter einem schnell wachsenden globalen Unternehmen aufzubauen.

Dies ist keine traditionelle Buchhaltungsrolle. Sie werden eng mit den Gründern und dem Führungsteam zusammenarbeiten, kritische Finanzprozesse verantworten, die Performance des Unternehmens analysieren und uns helfen, bessere Entscheidungen bei unserer Skalierung zu treffen.

Die Rolle

Als Senior Finance Analyst sitzen Sie im Herzen der Finanzoperationen von The Flex.

Ihre Mission ist es, sicherzustellen, dass wir genau verstehen, woher unser Geld kommt, wohin es geht, wie jeder Teil des Unternehmens performt und wo wir die Rentabilität verbessern können.

Sie werden in den Bereichen Buchhaltung, Finanzanalyse, Reporting, Zahlungsverkehr, Budgetierung und Business Performance tätig sein.

Sie werden eine Sichtbarkeit über das gesamte Unternehmen haben und direkt mit den Bereichen Operations, Revenue Management, Property-Teams und der Geschäftsleitung zusammenarbeiten.

Für jemanden mit Ambitionen kann sich diese Rolle mit dem Wachstum des Unternehmens schnell zu einer Position als Finance Manager, Head of Finance oder in eine CFO-Laufbahn entwickeln.

Was Sie tun werden

• Verantwortung für unser tägliches Finanzreporting und unsere Kontrollen übernehmen und diese verbessern, um sicherzustellen, dass jede dem Management präsentierte Zahl vollständig, validiert und voll dokumentiert ist.
• Manuelle und repetitive Finanzprozesse identifizieren, effizientere Workflows entwerfen und mit den Engineering-Teams zusammenarbeiten, um diese zu automatisieren.
• Zahlungen von Airbnb, Booking.com (http://Booking.com), Expedia, Direktbuchungen und anderen Vertriebskanälen abgleichen und sicherstellen, dass alle erwarteten Zahlungen korrekt und pünktlich eingehen.
• Bankkonten und eingehende Zahlungen abgleichen, um sicherzustellen, dass alle erwarteten Mittel eingegangen und korrekt erfasst wurden und etwaige Unstimmigkeiten umgehend geklärt werden.
• Accounts Payable (Verbindlichkeiten) und Accounts Receivable (Forderungen) überwachen.
• Lieferantenrechnungen und Unternehmensexpensen prüfen.
• Gesetzliche Einreichungen und Corporate Compliance in verschiedenen Rechtsordnungen verwalten und sicherstellen, dass alle Einreichungen korrekt und fristgerecht erfolgen.
• Mit externen Buchhaltern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Bankpartnern zusammenarbeiten, um korrekte Buchhaltungsunterlagen und die rechtzeitige Compliance zu gewährleisten.
• Finanzberichte für Vermieter und Immobilieneigentümer unterstützen, sofern erforderlich.
• Dashboards und Reporting-Systeme aufbauen, die dem Management eine Echtzeit-Sicht auf die Performance ermöglichen.
• Finanzielle Performance nach Immobilie, Stadt, Land und Geschäftseinheit analysieren.
• Budgets, Prognosen und Finanzmodelle erstellen und pflegen.
• Den Cashflow überwachen und das Management bei der Planung künftiger Kapitalanforderungen unterstützen.
• Finanzielle Risiken und potenziellen Umsatzverlust (Revenue Leakage) identifizieren.
• Kosten analysieren und Möglichkeiten zur Verbesserung der Margen finden.
• Mit den Operations-Teams zusammenarbeiten, um Kosten auf Immobilienebene zu verstehen und zu reduzieren.
• Financial Due Diligence für Akquisitionen, Investitionen und Markteintritte unterstützen.
• Erkenntnisse und Empfehlungen direkt den Gründern und dem Management-Team präsentieren.

Was wir suchen

• Hohe analytische Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit Zahlen.
• Außergewöhnliche Liebe zum Detail und ein kompromissloses Engagement für Genauigkeit.
• Tiefes Verständnis von Buchhaltungs- und Finanzprinzipien.
• Sicherer Umgang mit großen Mengen an Finanz- und Betriebsdaten.
• Fortgeschrittene Excel- oder Google Sheets-Kenntnisse.
• Starke Fähigkeiten im Abgleich (Reconciliation), in der Finanzkontrolle und bei der Problemlösung.
• Kommerzielles Denken — Sie melden nicht nur Zahlen; Sie verstehen, was sie für das Unternehmen bedeuten.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Lösungen eigenständig zu finden.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren, in dem sich Prioritäten schnell ändern können.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicher in der direkten Kommunikation mit dem Senior Management.
• Leidenschaft für Technologie, Automatisierung und KI, mit dem Fokus, Möglichkeiten zur Verbesserung und Automatisierung von Finanzprozessen zu identifizieren.
• Ehrgeizig und bereit, im Laufe der Zeit deutlich mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Audit, Investmentbanking, Private Equity, FP&A, Consulting, Hospitality, Immobilien oder in einem schnell wachsenden Startup sind sehr willkommen.
• Ein Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Mathematik oder einem verwandten analytischen Bereich wird bevorzugt, aber außergewöhnliche Kandidaten aus anderen Bereichen sind ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Wie Erfolg aussieht

Innerhalb Ihrer ersten 6–12 Monate werden Sie:

• Ein starkes Verständnis für die finanzielle Performance jedes Teils von The Flex aufgebaut haben.
• Zuverlässiges monatliches Management-Reporting für das gesamte Unternehmen erstellt haben.
• Sichergestellt haben, dass Zahlungen von Buchungsplattformen und Partnern korrekt abgeglichen werden und alle erwarteten Mittel eingegangen sind.
• Die Sichtbarkeit von Cashflow, Rentabilität und Unit Economics verbessert haben.

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