Abteilungsassistent/in Administration

Anforderungen der Stelle • Berufe : • Verwaltungsassistent (m/w/d) • Min. Erfahrung : • 1 bis 2 Jahre • Diplome : • CFC / AFP • + 1 Diplom • Kompetenzen : • Englisch • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Anforderungen der Stelle • Berufe : • Verwaltungsassistent (m/w/d) • Min. Erfahrung : • 1 bis 2 Jahre • Diplome : • CFC / AFP • + 1 Diplom • Kompetenzen : • Englisch • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Das Unternehmen : LHH ## The Adecco Group Switzerland Mehr Infos über LHH Stellenbeschreibung ## Unser Kunde ist ein renommiertes Finanzinstitut, das für seine Expertise und sein menschliches Arbeitsumfeld bekannt ist. Um sein Research-Team zu verstärken, sucht es eine/n Assistent/in in Teilzeit (60-80%), um administrative und operative Unterstützung für ein Team von Experten zu leisten, die auf Wirtschaft und Finanzmärkte spezialisiert sind. Verantwortlichkeiten • Sicherstellung der Formatierung, Koordination der Übersetzungen und Verbreitung von Publikationen, die von der Abteilung erstellt werden. • Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, hauptsächlich im digitalen Format. • Erstellen, Aktualisieren und Nachverfolgen verschiedener Reporting- und Analyse-Tools. • Erstellen von monatlichen Berichten auf Basis bestehender Vorlagen. • Tägliche administrative Unterstützung der Teams und Beantwortung interner Anfragen. • Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Ansprechpartnern, um einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten. Gesuchtes Profil • Kaufmännische Ausbildung (Handelsschule, CFC oder gleichwertig). • Erste erfolgreiche Erfahrung als Assistent/in, idealerweise im Banken-, Finanz- oder Asset-Management-Sektor. • Ausgeprägtes Interesse an Wirtschaft und Finanzmärkten. • Exzellente Beherrschung von Microsoft Office; Kenntnisse von FactSet und/oder Tools der künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil. • Französisch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse. • Organisierte, gewissenhafte, proaktive, selbstständige Person mit ausgezeichnetem Servicebewusstsein. • Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten und dabei ein hohes Qualitätsniveau beizubehalten. #LI-BH1 #LI-Hybrid