Verantwortlicher Administration/Kanzlei

Emmen \| 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Leitung der Schulkanzlei am Standort Emmen sowie an den Standorten Grandvillard und Dübendorf (Kurierdienst, Fristenkontrolle, Information, Korrespondenz sowie Kontrolle der Bestände, der Dienstantritte und der Dienstaustritte) • Instruktion und Führung der in deutscher und französischer Sprache zuständigen Dienstvorschriften (militärisch) für die administrative Ausführung der Einheiten und der Schulkanzlei • Erfassung der Basisdaten der Milizangehörigen, Bearbeitung von Mutationen, Erfassung der Daten betreffend Ausbildung, Ausrüstung und Qualifikationen • Registrieren und Archivieren der Schulakten und der Personaldossiers der Truppe • Verwaltung des Schulmateriallagers (Büromaterial, Reglemente) <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Kaufmännische Grundbildung EBA/EFZ • 2--3 Jahre relevante Berufserfahrung für die Funktion • Kenntnisse der administrativen Prozesse und der militärischen Terminologie • Hohe organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität sowie Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten und zu Einsätzen auch ausserhalb des Arbeitsortes • Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen <br /> Zusammenfassend Sie werden die Ausführung der Schulkanzlei auf administrativer, materieller und personeller Ebene (Milizkomponente) leiten. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und daran interessiert sind, im militärischen Umfeld zu arbeiten, senden Sie noch heute Ihre Bewerbung für diese aussergewöhnliche Stelle bei der Fliegerabwehrbrigade 33. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt leben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu Themen der körperlichen und geistigen Gesundheit. Tutte i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Operations Kommando (Kdo Op) ist für alle Operationen und alle militärischen Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Es umfasst unter anderem die Luftwaffe, das Landstreitkräfte, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte und die Militärpolizei. Etwa 40 Prozent der fast 2500 Mitarbeitenden sind Zivilangestellte: von Ingenieuren über Flugzeugmechaniker bis hin zu Analysten. Die Schweizer Armee bietet über 9000 Mitarbeitenden im Rahmen von vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz Arbeit. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs und bildet Lernende in über 30 Berufen aus. Ergänzende Informationen Eine Anstellung bei der Schweizer Armee lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen unter esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi). Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt. Fragen zur Stelle Michael Vogt Assistent im Stab des Kommandanten BODLUV S 33 +41 58 46 03238