Vollwertige Sekretärin H/F 80-100%

-------------------- Das Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), ist eine autonome öffentlich-rechtliche interkantonale Einrichtung. Es beschäftigt fast 2'500 Mitarbeiter. Sein Angebot umfasst das Akutkrankenhaus in Rennaz, zwei Geriatrie- und Rehabilitationskliniken in Monthey und Vevey sowie zwei medizinische Notdienste in Monthey und Vevey. Das HRC legt besonderen Wert auf die Aufnahme und Betreuung von Patienten während ihres gesamten Aufenthalts. Unsere Teams setzen sich dafür ein, ihre Fähigkeiten zum Wohl der Patienten und ihrer Angehörigen einzusetzen. Um das Team der Generalsekretariat zu verstärken, suchen wir eine dynamische und organisierte Sekretärin H/F, um eine vielseitige administrative Unterstützung für die Mitglieder der Generaldirektion und das medizinische Pflegeteam der Geriatrie- und Rehabilitationsklinik zu gewährleisten. Die Hauptaufgaben dieser Stelle sind (60 bis 80%) • Eine administrative Unterstützung für verschiedene Instanzen/Projekte zu bieten, insbesondere: • Sitzungen zu organisieren • Die logistische Abwicklung der Sitzungsorganisation in Abstimmung mit dem Hoteldienst zu gewährleisten • Die Tagesordnung zu erstellen • Auf Anfrage an Sitzungen teilzunehmen • Das Protokoll zu erstellen • An der Erstellung von Dokumenten mitzuarbeiten • Den eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr zu bearbeiten • Administrative Aufgaben im Rahmen der Generalsekretariat wie die Erstellung von Urlaubsplänen für die Leitungsorgane, die Führung des Arbeitsplans der Generaldirektion und der Generalsekretariat und die Aktualisierung der Kontaktlisten auszuführen Für einen bestimmten Zeitraum bis zur Inbetriebnahme des Samaritain-Standorts in Vevey (20%): • Eine administrative Unterstützung für das medizinische Pflegeteam der Geriatrie- und Rehabilitationseinheit für das Transformationsprojekt des Vevey-Standorts (20% auf den Standorten Vevey und Monthey) zu bieten, insbesondere: • Für eine gute Koordination: sicherzustellen, dass die Aktivitäten, die den Betrieb der Standorte beeinflussen könnten, ordnungsgemäß gemanagt werden Für alltägliche Aktivitäten: Termine, Sitzungen, Projektverfolgung, Layout und Aktualisierung von Dokumenten, Archivierung, Intranet, Organisation von Veranstaltungen Wir fordern • Ein Handelsdiplom (CFC) oder einen als gleichwertig anerkannten Titel • Eine entwickelte Organisationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit • Vielseitigkeit in den behandelten Themen • Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zusammenzuarbeiten • Perfekte Beherrschung der Bürosoftware • Perfekte Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift Wir bieten Eintritt Sofort oder nach Vereinbarung Informationen Informationen können bei Frau Sandra Blank, Generalsekretärin und Leiterin der Rechtsangelegenheiten, per E-Mail an: sandra.blank@hopitalrivierachablais.ch eingeholt werden Bewerbung Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse) vor dem 5. Juli 2026 über unser Online-Formular einzureichen, indem Sie auf die Schaltfläche «Bewerben» unten klicken.