Sekretär 50%

AUTJ165 Generalsekretariat der Justizbehörden Sekretär 50% AUTJ165 Generalsekretariat der Justizbehörden Die Hauptmission der Justizbehörden besteht darin, das Gesetz anzuwenden und unabhängig, unparteiisch, mit Würde, Strenge und Umsicht Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz auszuüben. Sie stellen die dritte Gewalt (die Judikative) neben der Legislative (Grosser Rat) und der Exekutive (Staatsrat) dar. Das Generalsekretariat, dem Sie zugeordnet sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Es hat die Aufgabe, den Regierungsorganen Unterstützung und Expertise zu bieten und die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen. Ihre Aufgaben Ihre Funktion besteht darin, alle administrativen Tätigkeiten zu bearbeiten, die sich aus den dem Generalsekretariat übertragenen Aufgaben ergeben. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Schriftverkehrs, die Verfolgung der Anfragen, die über das generische Postfach eingehen, und die Entgegennahme von Telefonanrufen und stellen sicher, dass diese persönlich bearbeitet oder an die zuständigen Partner weitergeleitet werden. Sie sind außerdem für die buchhalterische Abwicklung von Rechnungen und anderen buchhalterischen Unterlagen der Justizbehörden über das SAP-System verantwortlich, wobei Sie insbesondere darauf achten, dass diese von der Person, die die Ausgaben veranlasst hat, validiert werden, und dann die Buchung mit den entsprechenden Zuordnungen vornehmen. Sie unterstützen auch die Finanzverantwortliche bei bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Abwicklung der monatlichen und jährlichen Rechnungen und sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Partner bei allen buchhalterischen Fragen. Schließlich unterstützen Sie das Generalsekretariat und die Verwaltungskommission der Justizbehörden bei der Ausführung üblicher Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Schreiben, Führung von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen usw.). Sie nehmen auch an der Aktualisierung der Informationen teil, die im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Generalsekretariats auf der Website der Justizbehörden veröffentlicht werden. Als Mitglied einer kleinen Struktur, in der Abhängigkeit und Vielseitigkeit unerlässlich sind, leisten Sie auch Unterstützung bei den Tätigkeiten des Personalwesens des Generalsekretariats, wenn erforderlich. Ihr Profil Als Inhaber eines kaufmännischen Diploms oder eines als gleichwertig anerkannten Titels verfügen Sie über vorherige berufliche Erfahrung, die für die Stelle nützlich ist und idealerweise in einer Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei erworben wurde. Sie sind in einer dynamischen Umgebung mit zahlreichen und vielfältigen Anforderungen zu Hause und wissen, wie Sie sich organisieren und ruhig verhalten, um effektiv darauf zu reagieren. Als sorgfältige Person haben Sie organisatorische Techniken entwickelt, um Ihre Tätigkeiten mit der erwarteten Qualität und im Rahmen der vorgegebenen Fristen durchzuführen. Sie zeigen auch eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen; ein Grundwissen in Buchhaltung ist von Vorteil. Sie werden geschätzt für Ihren Teamgeist und Ihren ausgeprägten Sinn für Loyalität und sind auch für Ihr Engagement und Ihre große Diskretion bekannt. Sie sind in der Lage, sich selbst zu bilden, dank der bereitgestellten Anleitungen, und sind schnell eigenständig. Bei Überlastungssituationen in Ihrem Team wissen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren, um Ihre Kollegen zu unterstützen. Eine sehr gute Beherrschung des Französischen und der üblichen Office-Tools ist erforderlich. Kenntnisse in einem ERP-System, insbesondere SAP, sind von Vorteil. Diese Stelle erfordert schließlich, dass Sie über ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis und eine unbescholtene Vorstrafenakte verfügen. Wir bieten Ihnen Eine vielfältige Tätigkeit in einer ständig sich entwickelnden Organisation. Flexible Arbeitsbedingungen in einer integrativen und gerechten Umgebung. Qualitätvolle Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Informationen Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, per E-Mail: \'Schreiben Sie eine E-Mail\' (\< \>) Arbeiten im Staat Wir verteidigen die Chancengleichheit und Inklusion, Bewerbungen von Personen aller Herkunft und mit Behinderung sind willkommen. Die Vielfalt ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen und wir sind bemüht, eine integrative Umgebung zu schaffen, in der sich jede Person, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht oder ihrem Werdegang, voll integriert und wertgeschätzt fühlt. Bewerbungsfrist: 2. August 2026 Gehalt: Klasse 5 Beginn der Tätigkeit: 1. September 2026 jpidf40b268jm jpit0727jm jpiy26jm