Notariatssekretär/in 60%

CDI - Taux 60%
Sec
Notariatssekretär/in 60%
CDI - Taux 60%
Notariatssekretär/in 60%
Gewünschtes Profil:
CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil
Lernbereitschaft
Ausdrucksstarke Schreibweise und sehr gute Rechtschreibung
Sorgfalt bei der Bearbeitung der Dossiers
Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
Gute persönliche Organisation
Hauptverantwortlichkeiten:
Empfang der Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
Telefonannahme
Verwaltung der Terminkalender der Notare
Briefversand
Fakturierung (Software ForenSys)
Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (unter Diktat)
Vorbereitung von öffentlichen Urkunden
Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
Ausführung notarieller Formalitäten
Verwaltung von Fristen
Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung der Dossiers
Wir bieten:
Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Anstellung innerhalb eines Notariatspraxises jpidedd2d96jm jpit0835jm jpiy26jm