Sekretär/in Rechnungswesen 100% CDI

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Sekretär/in Rechnungswesen 100% CDI
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Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten

Ihre Mission ist es, an der Ausarbeitung, Aktualisierung sowie der Anwendung der administrativen und buchhalterischen Verfahren teilzunehmen, die innerhalb der Fondation du Secteur petite enfance Université gemäss den Richtlinien des Service de la petite enfance und der Université de Genève unter der Aufsicht und in Zusammenarbeit mit der Sektorleitung praktiziert werden. Ihre Verantwortlichkeiten: Planung, Bearbeitung und Organisation der Nachverfolgung von Familienakten, Durchführung der Fakturierung; Erstellung von Statistiken; Kenntnis und Beherrschung der Software (KIBE, PROCONCEPT); Führung der allgemeinen Buchhaltung des Sektors, Ausarbeitung des Jahresabschlusses; Sortieren der Post; Entgegennahme von Telefonaten und Orientierung von Eltern oder Mitarbeitenden. In Abwesenheit der Kollegin alle HR-Operationen vertreten können.

Bewerbungsvoraussetzungen

Gemäss CCT petite enfance Ville de Genève.
Diplom als Buchhalter/in oder einer Handelsschule oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.
Erfahrung in der Buchhaltung.
Beherrschung der französischen Sprache (Schreiben, Sprechen, Lesen) und der gängigen IT-Werkzeuge (Word, Excel, Outlook). Englischkenntnisse sind ein Vorteil.
Fähigkeit zur Organisation, Planung und Kontrolle der eigenen Arbeit.
Selbstständig sein und Initiative ergreifen.
Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine gute Laune beim Arbeiten.
Eine sehr gute Stressresistenz.

Bedingungen und Anmeldeverfahren

Kandidat:innen mit Schweizer Staatsangehörigkeit oder einem gültigen Arbeitsbewilligung werden gebeten, gemäss den angegebenen Modalitäten: einen Lebenslauf, begleitet von einem Motivationsschreiben, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnissen, an die in der Anzeige genannte Adresse zu senden. Unvollständige oder den Anforderungen der Stelle nicht entsprechenden Dossiers werden nicht berücksichtigt. Elektronische oder per Post versandte Dossiers ausgeschiedener Kandidat:innen werden nicht zurückgegeben, ausser auf ausdrücklichen Wunsch.

Eintrittsdatum: oder nach Vereinbarung

Anmeldeschluss:

Arbeitsort: Verwaltungsbüro des Sektors

Rücksendeadresse

Per E-Mail: eve @ / via

Per Post: Fondation du Secteur Petite Enfance Université, 24 Rue du Général-Dufour, 1204 Genève

Es wird nur eine Antwort an Kandidat:innen erteilt, die dem gesuchten Profil entsprechen.

Fondation du Secteur Petite Enfance Université

• Fondation du Secteur Petite Enfance Université

Rue du Général-Dufour 24
1204 Genève

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