Medizinische/r Sekretär/in am Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu lesen, indem Sie hier klicken. Das Centre des affections hépato-biliaires et pancréatiques (CHBP) ist ein Referenzzentrum in der Schweiz. Mehr als 1700 Fälle werden dort pro Jahr diskutiert. Es betreut Patienten mit Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, der Bauchspeicheldrüse und des Verdauungstraktes. Diese Dossiers sind meist komplex oder erfordern die Meinung mehrerer Spezialisten. Das Zentrum ist bekannt für die Exzellenz der Pflege sowie die Schnelligkeit und Reaktionsfähigkeit der Patientenversorgung. Stellenbeschreibung ## Sie stellen die Organisation, die Vorbereitung und die vollständige Zusammenstellung der Patientendossiers sicher sowie die Veröffentlichung der präsentierten Patientenlisten, das ordnungsgemässe Funktionieren und die Nachverfolgung der multidisziplinären Kolloquien, des Forums und des Kolloquiums der kolorektalen Metastasen (MCR) des hepatobiliären Zentrums. Sie übernehmen autonom die Vorbereitung der Foren und des MCR-Kolloquiums und erfassen in der elektronischen Patientendokumentation (DPI) die für jeden Patienten oder jede Patientin während dieser Sitzungen formulierten Behandlungsvorschläge. Sie unterstützen das Team des CHBP in allen administrativen Aspekten ihrer Tätigkeiten: Organisation von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Dokumentenmanagement, Aktualisierung von Datenbanken, Telefonempfang sowie alle anderen administrativen Aufgaben, die für das ordnungsgemässe Funktionieren der Abteilung notwendig sind. Qualifikationen ## Sie besitzen ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau und/oder ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie verfügen über eine erfolgreiche mindestens zweijährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene schriftstellerische Fähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie besitzen das ECDL advanced Zertifikat für Word und das Standard-Zertifikat für Excel, Powerpoint, Outlook und Web. Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG eingesetzten Software (insbesondere DPA, DPI, OPALE). Bei einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten zeigen Sie Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Präzision bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen über eine sichere Kommunikation im Austausch mit medizinischem Fachpersonal und externen Partnern. Sie haben eine gute Beherrschung des medizinischen Vokabulars und ein Interesse am Krankenhausumfeld. Sie sind bezüglich der Arbeitszeiten flexibel (variable Dauer der multidisziplinären Kolloquien). Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind in der Lage, mit verschiedenen Informationssystemen zu arbeiten. Sie verfügen zudem über die Instrumente, um Unvorhergesehenes zu bewältigen und Stresssituationen mühelos zu managen. Empathisch mögen Sie den menschlichen Kontakt und zeigen Taktgefühl in sensiblen Situationen. Sie sind in der Lage, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten. Schliesslich weisen Sie einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit auf. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 50% • Funktionsklasse: 11 (10, wenn kein ECDL-Zertifikat vorhanden) • Vertrag: Befristeter Arbeitsvertrag (CDD) für 6 Monate • Bewerbungsfrist: 04.09.2026 • Auskünfte: Mme J. Cumin, case manager am Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques, tel. 022 372 91 70 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt (Office cantonal de l'emploi) ermutigt. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.