Operations Manager - EPFL AI Center

EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätscampus in Europa und rangiert unter den Top 20 Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Menschen, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Menschen, darunter über 12.500 Studenten und 4.000 Forscher aus mehr als 120 verschiedenen Ländern. Operations Manager - EPFL AI Center Mission Das EPFL Al Center konzentriert sich auf die Förderung von Forschung, Bildung und Innovation im Bereich Al an der EPFL und darüber hinaus. Es ist das Herzstück einer lebendigen EPFL-Gemeinschaft und eines dynamischen externen Ökosystems, das eine große Anzahl von Partnern und Stakeholdern im Bereich Al umfasst, darunter Akademiker, Industrie, Regierung und internationale Organisationen. Um unser Team zu ergänzen und zu leiten, suchen wir einen dynamischen Operations Manager, der die Direktoren bei der praktischen Umsetzung, operativen Verwaltung und Koordination der Aktivitäten des EPFL AI Center unterstützen wird. Diese Rolle betont die hands-on-Ausführung, administrative Überwachung, Finanzmanagement und effektive Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern. Hauptaufgaben und Verantwortungen Finanzmanagement, einschließlich Rechnungswesen und Budgetmanagement, Controlling und Berichterstattung Operative Umsetzung der strategischen Initiativen des AI Center Tägliche Verwaltung der Operationen des AI Center Arbeitsplatzmanagement Aufsicht über administrative Aufgaben Unterstützung einer breiten und vielfältigen Fundraising-Strategie Zusätzliche Verantwortungen in enger Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern des AI Center: Unterstützung von Forschungsprogrammen Unterstützung von Industriepartnerschaftsprogrammen Unterstützung von öffentlichen Beziehungen, einschließlich Events mit Partnern Profil Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder gleichwertig durch Erfahrung Bewährte Erfahrung in der täglichen operativen Verwaltung, einschließlich administrativer, finanzieller und organisatorischer Prozesse Vorherige Arbeitserfahrung in der Akademie oder im Schweizer Hochschulsystem ist ein Plus Starke numerische Fähigkeiten, insbesondere bei der Erstellung von Finanzberichten und Prognosen sowie Audits Projektmanagement-Erfahrung ist ein Plus Feste organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu verwalten Praktische, lösungsorientierte Denkweise mit einem starken Verantwortungsbewusstsein Erfahrung in der Aufsicht über kleine Teams, idealerweise in einer dynamischen und agilen Umgebung Interesse an Al-bezogenen Themen und Innovation Fließend in Englisch und Französisch. Wir bieten Exzellente Arbeitsbedingungen Eine Gelegenheit, sich in einer multikulturellen und stimulierenden Umgebung zu entwickeln Eine sehr dynamische, interdisziplinäre und internationale Arbeitsumgebung Informationen Vertragsbeginn: 1. Oktober 2026 Aktivitätsrate: 80,00 Vertragstyp: CDD Dauer: 1 Jahr, verlängerbar Referenz: 2271 jpidff5574ejm jpit0625jm jpiy26jm