Verantwortliche/r Personaladministration 100%

Dank seinen 800 , stellt das Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB) eine Mission der Akut- und Rehabilitationspflege sicher. Sein Ziel ist es, eine dynamische, innovative und auf Exzellenz ausgerichtete Gesundheitseinrichtung zum Wohle der Bevölkerung der Broye zu sein. Um die zahlreichen bevorstehenden Herausforderungen zu meistern, sucht das HIB nach: Verantwortliche/r Personaladministration 100% Ihre Mission Unterstellt der Leiterin der Personalressourcen, tragen Sie die Verantwortung für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Personaladministration und gewährleisten die Qualität, Konformität und Effizienz der HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterzyklus. Sie achten auf die Zuverlässigkeit der administrativen Prozesse, der Lohnverwaltung und der Sozialversicherungen. Als echter Business Partner begleiten Sie die Führungskräfte in administrativen, vertraglichen und regulatorischen Fragen und tragen aktiv zur Entwicklung der HR-Politik sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen bei. Ihre Verantwortlichkeiten Steuerung und Management der Abteilung Personaladministration sicherstellen. Ihr Team führen, begleiten und die Kompetenzen entwickeln. Institutionelle Referenzperson in Fragen der Personaladministration, Lohnverwaltung und Sozialversicherungen sein. Die administrative Personalverwaltung während des gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters gewährleisten. Den Lohnprozess überwachen und dessen Richtigkeit, Konformität und Einhaltung der Fristen garantieren. Auf die korrekte Anwendung der Sozialversicherungen, der beruflichen Vorsorge, der anwendbaren Besteuerung sowie der gesetzlichen und konventionellen Bestimmungen achten. Die monatlichen und jährlichen Lohnabschlüsse sowie die Meldungen bei den Sozialversicherungen und den zuständigen Behörden sicherstellen. Die buchhalterische Abstimmung der Löhne gewährleisten und die Konsistenzkontrollen zwischen HR-Daten, Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung sicherstellen. Führungskräfte in den Bereichen Personaladministration, Löhne, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht beraten und begleiten. Die Qualität der HR-Daten gewährleisten und zuverlässige Steuerungsindikatoren entwickeln. Projekte im Zusammenhang mit der Personaladministration steuern und aktiv zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse beitragen. Eine gesetzliche und regulatorische Wachsamkeit in Ihrem Tätigkeitsbereich sicherstellen. Qualität und Konformität der Prozesse der Personaladministration im Rahmen des internen Kontrollsystems sicherstellen. Ihre Stärken Eidgenössisches Fachausweis HR-Spezialist oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, einschliesslich der Führung eines Teams. Exzellente Beherrschung der Personaladministration, der Lohnverwaltung, der Sozialversicherungen und der mit der Lohnbuchhaltung verbundenen Buchhaltungsprozesse. Fundierte Erfahrung in der buchhalterischen Abstimmung der Löhne. Solide Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen und der beruflichen Vorsorge. Nachgewiesene Erfahrung in einer Business-Partner-Rolle gegenüber Führungskräften. Exzellente Analysefähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Lösungsorientierung. Integrative Führungskompetenz, Fähigkeit zur Begleitung von Veränderungen und zur Entwicklung der Kompetenzen des Teams. Sehr gute Beherrschung der IT-Tools und der HR-Informationssysteme. Eintritt: nach Vereinbarung Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen durch eine Online-Bewerbung. Für weitere Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Mme Valérie Faivre, Leiterin der Personalressourcen, unter . Bei technischen Schwierigkeiten laden wir Sie ein, unseren Rekrutierungsservice unter . zu kontaktieren. Ein aktueller Auszug aus dem ordentlichen Strafregister sowie ein spezieller Auszug, die weniger als 3 Monate alt sind, werden vor der Vertragsunterzeichnung verlangt. jpid0b09745jm jpit0729jm jpiy26jm