Spezialisierte/r Mitarbeiter/in, Direktion für Völkerrecht

Berne, Suisse \| 30-30% Was Sie beitragen können Verwaltung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat der Internationalen Humanitären Kommission zur Sachverhaltsfeststellung (CIHEF) • Organisation und logistische Koordination der Sitzungen der Kommission und der Jahrestreffen • Koordination von Reisen und Missionen • Administrative und logistische Unterstützung des Wahlprozesses der Mitglieder • Operative Unterstützung bei der Vorbereitung und dem reibungslosen Ablauf der Jahrestreffen und Wahlen • Verwaltung, Aktualisierung und Pflege der Website Verwaltung des Budgets der CIHEF, der Berechnung und des Einzugs der Einzelbeiträge der 78 Mitgliedstaaten der CIHEF • Vorbereitung des Budgets, der Beitragszahlungen und des Abschlusses • Kommunikation mit den betreffenden Staaten • Vorbereitung und Bearbeitung -- in Zusammenarbeit mit DR Finance -- der jährlichen Revision • Verwaltung und Genehmigung der Zahlungen an die Mitglieder, einschliesslich Gebühren und Tagegelder <br /> Was Sie einzigartig macht <br /> • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltung und Buchhaltung. • Sehr gute Kenntnisse, mündlich wie schriftlich, von zwei Amtssprachen sowie den Amtssprachen der CIHEF (Englisch und Französisch) • Auffassungsgabe, Organisations- und Koordinationssinn, Zuverlässigkeit, Diskretion, Dienstleistungsorientierung • Gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Initiative, Gewissenhaftigkeit, Präzision, Reaktionsfähigkeit, Zukunftsorientierung • Organisation der administrativen und logistischen Aspekte von internationalen Konferenzen, Initiativen und Reisen. • Bearbeitung und Aktualisierung von Websites, Verantwortung für die elektronische Archivierung von Dokumenten und die Materialverwaltung • Gute Kenntnisse der IT-Tools (Office-Suite, insbesondere Excel) • Kontaktfreudigkeit und Teamgeist <br /> In wenigen Worten Diese vielseitige Stelle innerhalb der Internationalen Humanitären Kommission zur Sachverhaltsfeststellung (CIHEF) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auf vielfältige Weise einzubringen. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Im Auftrag des Bundesrates konzipiert und koordiniert das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (DFAE) die Aussenpolitik der Schweiz. Es setzt sich zudem dafür ein, die Interessen des Landes zu verteidigen und seine Werte zu fördern. Die Direktion für Völkerrecht (DDIP) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Fragen des Völkerrechts. Sie befasst sich hauptsächlich mit Rechtsfragen im Zusammenhang mit den internationalen Beziehungen und der Aussenpolitik der Schweiz. Die Direktion trägt zur Weiterentwicklung des Völkerrechts bei, indem sie an der Aushandlung, dem Abschluss und der Umsetzung internationaler Verträge mitwirkt. Die Achtung und Förderung des Völkerrechts spielen eine wesentliche Rolle in der Aussenpolitik der Schweiz und tragen dazu bei, deren Kohärenz und Glaubwürdigkeit sicherzustellen. Die DDIP schützt die Interessen der Schweiz im Bereich des Völkerrechts und sorgt für die korrekte Auslegung und Anwendung des Völkerrechts durch die Schweizer Behörden, sowohl in der Schweiz als auch im Ausland. Die Direktion umfasst das Bundesamt für Seeschifffahrt mit Sitz in Bâle. Zusätzliche Informationen Fragen zur Stelle Jonathan Cuénoud +41 58 46 54045 Fragen zur Bewerbung