Administrative Leitung – öffentliche Transformation und Innovation

Der Service population et numérique
Administrative Leitung – öffentliche Transformation und Innovation (80% bis 90%)
Der Service population et numérique der Stadt Yverdon-les-Bains leitet Projekte, die darauf abzielen, die kommunale Verwaltung zugunsten der Bevölkerung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu modernisieren. Er setzt sich insbesondere für die Vereinfachung von Abläufen, die Digitalisierung von Dienstleistungen und die Weiterentwicklung interner Praktiken ein. Er arbeitet in enger Zusammenarbeit mit den anderen Diensten der Stadt und zahlreichen externen Partnern. In diesem Kontext sucht der Service PON eine/n :
Administrative Leitung – öffentliche Transformation und Innovation (80% bis 90%)
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Die administrative Leitung des Dienstes steuern und die sorgfältige Nachverfolgung der Dossiers sicherstellen, die an die Municipalité und den Conseil communal gerichtet sind;
Die administrative HR-Unterstützung für das Personal des Dienstes sicherstellen, vom Onboarding bis zur Präsenzkontrolle, in Zusammenarbeit mit dem Service des ressources humaines;
Interne administrative Prozesse koordinieren und optimieren, indem Projekte zur digitalen Transformation und zur Vereinfachung der Praktiken geleitet werden;
Ein Netzwerk interner Partner entwickeln, um die administrativen Praktiken zu harmonisieren und den Informationsfluss zwischen den Diensten zu erleichtern.
Ihr Profil:
EFZ als Kaufmann/Kauffrau ergänzt durch eine Berufsmaturität im kaufmännischen Bereich;
Zusätzliche Ausbildung im Prozessmanagement und Projektmanagement;
Nachgewiesene 5 bis 8 Jahre Erfahrung in der administrativen Verwaltung, erworben in einem Digitalisierungskontext, im öffentlichen oder privaten Sektor;
Exzellente Schreibfähigkeiten und perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich); Deutschkenntnisse sind ein Vorteil;
Fortgeschrittene Kenntnisse der üblichen Büroinstrumente und ausgeprägtes Interesse an kollaborativen Tools und Dokumentenmanagement;
Hohes Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative mit der nachgewiesenen Fähigkeit, konkrete Verbesserungen vorzuschlagen;
Flexibilität, Integrität und Teamgeist, die es ermöglichen, sich leicht an Veränderungen anzupassen, sowie eine verbindende Art.
Was wir Ihnen bieten:
Eine bereichernde und abwechslungsreiche Stelle mit täglichen Interaktionen mit den anderen Diensten der Stadt, innerhalb eines multidisziplinären Teams und einer wachsenden Verwaltung.
Möglichkeiten der Weiterbildung und der soziale Rahmen einer grossen Verwaltung.
Wir bitten Sie, Ihre Unterlagen mit einem Dokument (maximal 1 A4-Seite) zu ergänzen, das die folgende Frage beantwortet: Nennen Sie einen administrativen Prozess, den Sie konkret vereinfacht haben, und das verwendete digitale Tool. Beschreiben Sie die geleistete Arbeit, die verschiedenen Schritte, die Herausforderungen und Schwierigkeiten sowie die erzielten Vorteile.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Frau Anne Rizzoli, Chefin des Dienstes, unter .
Bei Interesse laden wir Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Plattform Jobup zuzustellen.
Die Stadt Yverdon-les-Bains ist bestrebt, die Vielfalt innerhalb ihrer Verwaltung zu fördern, legt grossen Wert auf die unterschiedlichen Lebensläufe und setzt alles daran, die Gleichbehandlung im Rahmen ihrer Rekrutierungsprozesse zu gewährleisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung jpiddb63631jm jpit0936jm jpiy26jm