Assistent/in der Geschäftsleitung (FR/DE) (40-60%)

• 23. Juli 2026 • 40 - 60% • Unbefristet • Deutsch (Fliessend), Französisch (Fliessend) • Poststrasse 1, 3072 Ostermundigen • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Im Herzen der Generaldirektion des TCS in Ostermundigen bilden Sie ein enges Tandem mit der Executive Assistant CEO, der Sie direkt unterstellt sind. Gemeinsam gewährleisten Sie eine qualitativ hochwertige Unterstützung des Generaldirektors sowie der wichtigsten Governance-Gremien. Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer Diskretion und Ihrer Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, tragen Sie zur Effizienz der strategischen Aktivitäten der Generaldirektion bei. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion: • unterstützen Sie den Generaldirektor bei seinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. • verwalten Sie seinen Terminkalender und koordinieren Sitzungen, Termine und Reisen. • planen, bereiten Sie Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats von TCS Ambulance sowie von ARC Europe vor und nehmen Sie bei Bedarf daran teil. • stellen Sie das Follow-up von Entscheidungen, Massnahmen und Fristen sicher. • tragen Sie zur Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten bei. • vertreten Sie die Executive Assistant CEO während ihrer Abwesenheit. Was Sie mitbringen • Höhere kaufmännische oder administrative Ausbildung (eidg. Fachausweis als Assistent/in der Geschäftsleitung, ES-Diplom oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung sind von Vorteil). • Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion bei einer Direktion oder einem Exekutivkomitee. • Exzellente Beherrschung von Französisch und Deutsch, in Wort und Schrift. • Sehr gute Kenntnisse der M365-Tools wie Outlook, PowerPoint, Teams und Excel, aber auch von Copilot und KI im Allgemeinen. • Exzellente Redaktionsfähigkeiten und Liebe zum Detail. • Bereitschaft und Flexibilität, an Sitzungen an unseren beiden Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie gelegentlich extern teilzunehmen.   Ihre Persönlichkeit Organisiert, proaktiv und mit einem ausgezeichneten Sinn für Prioritäten, bewältigen Sie Unvorhergesehenes mit Ruhe, Effizienz und Professionalität. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenzen und Ihrer Kommunikationsstärke interagieren Sie sicher mit Ansprechpartnern aller Ebenen, sowohl intern als auch extern. Bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion, behandeln Sie sensible Informationen mit höchster Vertraulichkeit und wissen es, dauerhafte Vertrauensverhältnisse aufzubauen. Was wir Ihnen bieten • Eine Funktion mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Generaldirektion des TCS. • Ein anregendes, menschliches und kollaboratives Umfeld. • Vielfältige Aufgaben, die eine grosse Autonomie bieten. • Attraktive Arbeitsbedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen. • Rabatte auf das TCS-Produktsortiment und zahlreiche Preisnachlässe auf die Produkte unserer Partner. Ein zentraler, komfortabler und moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.   Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online!   Warum wir seit über 125 Jahren existieren: Alles über den TCS - TCS Schweiz   Touring Club Suisse Ressourcen humaines Sabine Ancenay Chemin de Blandonnet 4 1214 Vernier *In der TCS-Gruppe respektieren und schätzen wir die vielfältigen Lebenswege und die Diversität der Profile unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gleichbehandlung ist für uns eine absolute Priorität.*