Notariatssekretär/in 50 bis 100%

• 04. August 2026 • 50% • Unbefristete Dauer • Neuchâtel CDI - Pensum 50 bis 100% Notariatssekretär/in 50 bis 100% Gewünschtes Profil: • EFZ Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung • Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil • Lernbereitschaft • Schreibkompetenz und sehr gute Rechtschreibung • Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers • Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer • Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben • Sicherer Umgang mit der IT (insbesondere Bürosoftware) • Gute persönliche Organisation Hauptverantwortlichkeiten: • Empfang von Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken • Telefonannahme • Verwaltung der Agenda der Notare • Kuvertieren der Post • Fakturierung (Software ForenSys) • Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (auch nach Diktat) • Vorbereitung von öffentlichen Urkunden • Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister • Ausführung notarieller Formalitäten • Verwaltung von Fristen • Eröffnung, Führung und Archivierung von Dossiers Wir bieten: • Eine feste, wertschätzende und vielseitige Anstellung in einem Notariat