Rezeptionistin - Agenturassistentin

• 18. September 2026
• 100%
• Temporär
• Lausanne

HOTELIS ist das einzige auf die Personalvermittlung in der Gastronomie und Hotellerie spezialisierte Unternehmen für Festanstellungen und temporäre Stellen. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, Restaurants, Catering-Dienstleister (Events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreiber von Gemeinschaftsgastronomie.

Rezeptionistin - Agenturassistentin #

Unternehmensbeschreibung ##

Um unser Team der Agentur Hotelis in Lausanne zu verstärken, suchen wir heute eine engagierte und dynamische Persönlichkeit, die die folgende Funktion übernimmt:

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Rezeptionistin - Agenturassistentin (w/m/d) ##

Befristeter Arbeitsvertrag (CDD) geplant vom 15.11.26 bis 31.03.27

Stellenbeschreibung ##

Nach einer Einarbeitungszeit, in der Sie sich mit der Organisation und den internen Tools vertraut machen können, werden sich Ihre Hauptaufgaben darin bestehen, den Empfang von Besuchern, Kandidaten und externen Partnern sicherzustellen. Sie sind zudem für die Verwaltung der Telefonzentrale sowie die Koordination der allgemeinen Korrespondenz der Struktur zuständig. In dieser vielseitigen Rolle achten Sie auf die ordnungsgemäße Führung und Aktualisierung der Personaldossiers. In diesem Zusammenhang werden Sie verschiedene administrative Schritte durchführen, wie zum Beispiel Arbeitsbewilligungsanträge, die Anmeldung bei Sozialinstitutionen sowie die Nachverfolgung bestimmter administrativer Leistungen. Sie beteiligen sich auch an der Erstellung von Briefen, Attesten, Arbeitszeugnissen und verschiedenen administrativen Dokumenten, die insbesondere für Behörden und institutionelle Partner bestimmt sind.

Gesuchtes Profil ##

Sie verfügen über eine Hotelausbildung, ein Diplom in Hotelsekretariat oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung und weisen mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion, im Assistenzbereich oder im Empfang nach. Erfahrung in einem Hotelbetrieb, einer HR-Abteilung oder in einer Funktion als Rezeptionistin in der Hotellerie ist ein besonders geschätzter Vorteil. Organisiert, sorgfältig und mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein wissen Sie, Prioritäten zu setzen und methodisch sowie diskret zu arbeiten. Gewohnt, in einem anspruchsvollen Umfeld tätig zu sein, beweisen Sie große Vielseitigkeit und wissen, mehrere Anfragen gleichzeitig mit Effizienz und Professionalität zu bearbeiten. Ihre zwischenmenschliche Kompetenz, Ihr Sinn für Gastfreundschaft sowie Ihre ausgezeichnete Fähigkeit zuzuhören ermöglichen es Ihnen, schnell ein Vertrauensverhältnis zu Ihren Gesprächspartnern aufzubauen. Sie schätzen den menschlichen Kontakt und legen großen Wert auf die Qualität der erbrachten Dienstleistung. Als französische Muttersprachlerin verfügen Sie über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und beherrschen die gängigen IT-Tools perfekt. Kenntnisse in Englisch oder einer anderen Sprache stellen einen Vorteil dar.

Wir bieten Ihnen ####

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines Unternehmens mit hervorragendem Ruf zu werden, in dem Sie die Chance haben, an zahlreichen Weiterbildungen teilzunehmen. Sie werden Teil eines dynamischen und geschlossenen Teams, in dem Sie zum Erfolg unserer Partner beitragen und Kandidaten auf Jobsuche aus verschiedenen Bereichen begleiten werden. Die Vielfalt und Abwechslung der Aufgaben, die Sie übernehmen werden, machen diese Stelle zu einer Herausforderung, in der Sie sich entfalten können.

Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer Bewerbung, die mit absoluter Diskretion behandelt wird.

Um das Lesen zu erleichtern, ist dieses Stellenangebot in der weiblichen Form verfasst, richtet sich aber selbstverständlich an alle Personen, die dem gesuchten Profil entsprechen, ungeachtet des Geschlechts.

Hotelis begleitet Talente aus der Hotellerie, Gastronomie und dem Eventbereich in der Schweiz, indem es ihnen Möglichkeiten bietet, die ihren Kompetenzen und ihrer Erfahrung entsprechen. Durch einen menschlichen, anspruchsvollen Ansatz und leistungsstarke digitale Tools werten wir jeden Werdegang auf und erleichtern die Integration von Kandidatinnen und Kandidaten in dynamische, engagierte und exzellenzorientierte Teams.