Praktikant im Bereich Human Resources (Prä-HES) - Genève

OM Pharma ist ein internationales Biopharmazeutisches Unternehmen, das auf die Prävention von Atemwegs- und Harnwegsinfektionen spezialisiert ist. Als lokaler Akteur mit Engagement bilden und begleiten wir die Talente von morgen durch verantwortungsvolle und ausbildende Praktika. In diesem Rahmen bieten wir eine Gelegenheit für ein bezahltes Praktikum innerhalb unseres HR-Teams, beginnend im August 2026 für eine Dauer von einem Jahr. Unter der Verantwortung des HR Operations Head hast du die Aufgabe, das HR-Team bei seinen administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen. In dieser Funktion trägst du aktiv zum reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse bei, von der Rekrutierungs- und Integrationsphase bis hin zur Zeiterfassung und Einhaltung der Konformitätsanforderungen. Deine Hauptverantwortungen sind die folgenden: • Beitrag zur täglichen administrativen Arbeit und zur Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus (Vertrag, Onboarding, Personalakten, Visa, Arbeitsgenehmigungen, Arbeitszeugnisse, Zeiterfassung usw.) • Koordination der Onboarding-Prozesse • Teilnahme an der Vorbereitung und Durchführung von Aufnahmetagen • Überwachung der Qualität und Konsistenz der HR-Daten und Sicherstellung der Genauigkeit der HR-Systeme • Sammlung und Analyse der Daten des Zeiterfassungstools, um die Gehaltsabrechnung, die Präsenzkontrolle und die Konformitätsberichte zu unterstützen • Erstellung von Berichten, Schulungen und Präsentationen für internen Gebrauch • Unterstützung der Rekrutierungsaktivitäten • Als Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen und zur Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung fungieren Um diese Aktivitäten erfolgreich durchzuführen, suchen wir eine Person mit dem folgenden Profil: • Suche nach einem Prä-HES-/Prä-HEG-Praktikum - obligatorisches Praktikum im Rahmen des akademischen Programms & erforderliches Praktikumsabkommen • Gute Kenntnisse der MS Office-Suite • Französisch als Muttersprache (oder gleichwertig) und gutes Englisch in Wort und Schrift Was dir dieses Praktikum bringt: • Eine konkrete und ausbildende Erfahrung im Bereich HR, innerhalb eines kleinen, engagierten Teams, das dich begleiten und seine Kenntnisse mit Wohlwollen weitergeben wird • Ein umfassender Überblick über die verschiedenen HR-Themen: interne Praktiken, Lebenszyklus, rechtlicher Rahmen, Rekrutierung, Talententwicklung, digitale Tools usw. • Ein internationales und stimulierendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert, in dem deine Proaktivität und dein Initiativgeist voll gewürdigt werden • Ein besseres Verständnis für den Betrieb und die Herausforderungen eines biotechnologischen Unternehmens in der Schweiz Von neugieriger Natur, zeichnest du dich durch eine große Lernfähigkeit aus und hast einen starken Initiativgeist. Du schätzt die Teamarbeit, bist aber auch in der Lage, deine Missionen selbstständig durchzuführen, sobald der Rahmen und die Prioritäten definiert sind. Dein Organisationssinn und deine Gewissenhaftigkeit ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Termine einzuhalten. Schließlich zeichnest du dich durch Diskretion und einen starken Sinn für Vertraulichkeit bei der Behandlung von HR-Daten aus. Wenn dich der Bereich der Human Resources anspricht und du nach einem Praktikum suchst, in dem du dich einbringen, lernen und deine Ideen entwickeln kannst, dann ist dieses Praktikum genau das Richtige für dich! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu entdecken und dich kennenzulernen! About Us ### OM Pharma ist ein globales, in Genève ansässiges Biopharmazeutisches Unternehmen. Es ist ein Vorreiter in der Prävention von wiederkehrenden Atemwegs- und Harnwegsinfektionen und ist auch im Bereich der Behandlung von Gefäßerkrankungen tätig. Es operiert weltweit durch ein starkes Netzwerk internationaler Partner und investiert seine Gewinne in die Forschung und Entwicklung, um mikrobiell abgeleitete immuntherapeutische Produkte zur Behandlung von akuten und chronischen immunologischen Störungen, die durch Entzündungen und Infektionen verursacht werden, zu entwickeln. Das Unternehmen strebt danach, die Lebensqualität von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern, indem es einen besseren Zugang zu einer besseren Behandlung von immunologischen Ungleichgewichten bietet. Für weitere Informationen besuchen Sie die Website: ompharma.com