VERWALTUNGSMITARBEITER/IN BUCHHALTUNG 60 %

Verwaltungsmitarbeiter/in Buchhaltung zu 60 % Die UNIL ist eine international führende Lehr- und Forschungsinstitution mit fast 5’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 17’000 Studierenden, die sich auf den Campus Dorigny sowie auf die Standorte des CHUV und in Epalinges verteilen. Als Arbeitgeberin fördert sie Exzellenz, die Wertschätzung von Menschen und Verantwortung. Präsentation Die Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) sucht aktiv seine/ihre zukünftige/n Mitarbeiter/in für eine neue Stelle innerhalb ihres Dekanats als VERWALTUNGSMITARBEITER/IN BUCHHALTUNG 60 % Informationen zur Stelle Eintritt: oder nach Vereinbarung Vertragsdauer: CDI Beschäftigungsgrad: 60 % Arbeitsort: Quartier UNIL\-Mouline - Bâtiment Géopolis - 1015 Lausanne Ihre Aktivitäten Sie unterstützen die Adjointe finances direkt und profitieren dabei von einer transversalen Sicht auf alle Konten der Institute der Fakultät. Sie werden in einem anregenden Umfeld arbeiten und sowohl das Staatsbudget als auch externe Forschungsmittel verwalten, die auf 5 Einheiten verteilt sind. Ihre Hauptaufgaben: die Adjointe finances bei der Verwaltung, der regelmässigen Überwachung und der Analyse der Budgets und Kosten der Fakultät und ihrer Institute unterstützen; die laufenden Buchhaltungsgeschäfte autonom übernehmen, einschliesslich der Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, internen Weiterverrechnungen sowie der Lohnkontrolle; die Sekretariate der vier Institute als technische/r Referent/in beraten und begleiten, um deren finanzielle Fragen zu beantworten und ihre Prognosen zu unterstützen; die internen Prozesse durch proaktive Vorschläge optimieren und Finanzdokumentationen sowie Arbeitsunterlagen verfassen; dazu beitragen, dass das Sekretariat reibungslos funktioniert, und sich im Team im Wechsel bei der Logistik und den Pikettdiensten der drei Prüfungssessionen engagieren. Ihr Profil Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir eine Person mit folgendem Profil: Inhaber/in eines CFC als Angestellte/r der Verwaltung/des Handels (oder gleichwertiger Titel), zwingend ergänzt durch eine Ausbildung in Buchhaltung oder Budgetverwaltung. sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen, idealerweise in einer öffentlichen oder akademischen Institution. sie beherrschen Excel (und die Office-Suite) perfekt und besitzen eine grosse Sicherheit im Umgang mit Finanz-ERP-Systemen (Kenntnisse von SAP sind ein grosser Vorteil). sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse des Französischen (mündlich und schriftlich) sowie über ein gutes Verständnis des Englischen (Minimum Niveau B2). bekannt für Ihre Gewissenhaftigkeit, Ihre Proaktivität und Ihre Synthesefähigkeit, besitzen Sie eine ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenz (Entregent) und ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, während Sie gleichzeitig in der Lage sind, autonom zu arbeiten. Ihre Vorteile Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld. Möglichkeiten der Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile, die es zu entdecken gilt. Weitere Informationen zu Für weitere Informationen Madame Léna Joris Adjointe finances tél : Ihre Bewerbungsunterlagen Bewerbungsfrist: Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zuzusenden. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über diese Website eingereicht werden. Die Personen, die für ein erstes Vorstellungsgespräch, das am Montag, den 31. August am Vormittag stattfindet, ausgewählt werden, werden direkt von uns kontaktiert. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. Stellenbeschrieb Klicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen. Bemerkungen Die UNIL verpflichtet sich: • Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft; • Zur Gewährleistung eines offenen, respektvollen und förderlichen Umfelds; • Zur Schaffung von Arbeitsbedingungen, die eine Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche ermöglichen. jpid37e9fd4jm jpit0731jm jpiy26jm