Notarsekretär/in

Notariat sucht eine motivierte, autonome und organisierte Person.

Gewünschtes Profil:

• CFC als Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Erfahrung in einem Waadtländer Notariat oder der kantonalen Verwaltung ist ein Vorteil
• Lernbereitschaft
• Schreibfertigkeiten und sehr gute Rechtschreibung
• Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers
• Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
• Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
• Gute persönliche Organisation

Hauptverantwortlichkeiten:

• Empfang der Kunden
• Telefonannahme
• Verwaltung des Terminkalenders des Notars
• Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten
• Vorbereitung von Urkunden in allen Bereichen des Notariats
• Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
• Ausführung notarieller Formalitäten
• Verwaltung von Fristen
• Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers

Wir bieten: eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Stelle in einem Notariat.