Sekretärin für ein Gipser- und Malerunternehmen

Suchen Sie eine neue Herausforderung? ValJob, seit 1995 in der Personalvermittlung und im Dienstleistungsbereich tätig, ist ein führendes Schweizer Unternehmen, das für die Qualität seiner Dienstleistungen und die hohe Leistungsfähigkeit seiner Mitarbeitenden anerkannt und geschätzt wird. Wir suchen für einen unserer Kunden folgendes Profil:

Sekretärin für ein Gipser- und Malerunternehmen

Ihre Mission:

Verwaltung des Empfangs, der Anrufe, der E-Mails und der Korrespondenz.
Geschäftsverwaltung: Angebote, Kostenvoranschläge, Fakturierung, Zahlungen und Bestellungen.
Organisation von Terminen und Aktualisierung der Kunden-/Lieferantenakten.
Administrative Baustellenbetreuung: Dokumente, Ausmass, Bewilligungen und Bescheinigungen.
Administrative Personalverwaltung: Arbeitsstunden, Absenzen, Ferien, Krankheiten und Löhne.
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Architekten und anderen Beteiligten.
Ablage, Archivierung und Erledigung der laufenden administrativen Aufgaben.
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Führung des Unternehmens.

Ihr Profil:

Erfahrung:
Fundierte Erfahrung im Bereich Gipser- und Malergeschäft sowie gute Kenntnisse des Baugewerbes und der Baustellen.
Administrative Kompetenzen: Beherrschung von Kostenvoranschlägen, Angeboten, Rechnungen, Arbeitsrapporten, Ausmass und Debitorenbuchhaltung.
IT: Beherrschung von Baubit, Atrois und Microsoft Office.
Organisation: Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Prioritätenmanagement, Termintreue und die Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu führen.
Kommunikation: Exzellentes Schrift- und Sprachdeutsch, gute Rechtschreibung und sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten, Architekten und Mitarbeitenden.
Persönliche Eigenschaften: Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Belastbarkeit, Initiative, Fähigkeit zur Lösung unvorhergesehener Probleme und Dienstleistungsorientierung.

Mobilität: Führerschein und Fahrzeug erwünscht, idealerweise wohnhaft im Kanton Vaud.

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