Assistent in der Immobilienverwaltung (w/m/d)

• 03. Juli 2026 • 100% • Dauer nicht bestimmbar • Zürich-Wallisellen Wir engagieren uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien, sondern auch für unsere Kunden und Mieter. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und ein gefragter Partner für Immobilieneigentümer. Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistentenposition begleiten Sie alles, von der Wohnungsbesichtigung bis zur Auswahl der Mieter, und unterstützen unser Immobilienverwaltungsteam in Wallisellen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. ### Ihre Aufgaben im Detail • Bearbeitung von Mieteranfragen und Kündigungen • Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen sowie Endabrechnungen • Durchführung von Besichtigungen, Ein- und Auszugsbesichtigungen • Beauftragung von Handwerkern und Überwachung ihrer Ausführung • Selbstständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Veröffentlichung von Mietannoncen • Teilnahme an der Mandatsübernahme und -beendigung • Teilnahme an der Schadensbearbeitung bis zur Regulierung mit den Versicherungsgesellschaften • Unterstützung der Lieferanten- und Kundenbuchhaltung (Kontrolle, Verbuchung, Mahnung, Einziehung etc.) • Selbstständige Verwaltung der Korrespondenz sowie allgemeiner Büro-, Sekretariats-, Klassifizierungs- und Archivierungsaufgaben Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung • Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung • Makellose Beherrschung des Deutschen in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil • Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Überblick und nichts entgeht Ihnen schnell • Selbst in schwierigen Situationen reagieren Sie ruhig und besonnen Unser Angebot • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Autonomie • Ein digitalisiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, die Ihnen die Arbeit erleichtern • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten - intern wie extern - für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung • Ein kollegiales und solidarisches Team mit kurzen Entscheidungswegen • Ein strukturiertes Onboarding-Programm mit einem Welcome-Tag • Attraktive Arbeitsbedingungen und Vorteile Über uns Privera ist der führende unabhängige Immobiliendienstleister in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden hervorragende und innovative Dienstleistungen, die uns zum bevorzugten Partner machen. Mehr als 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, circa 530 Mitarbeiter, mehr als 35 Auszubildende. Mehr erfahren