Assistent/in in der Buchhaltung

• 24. Juni 2026 • 80% • Unbefristet • Morges Jobbeschreibung ## Als Assistent/in in der Buchhaltung innerhalb der Ecole de la Transition tragen Sie zu den Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung/Finanzen bei. Sie beteiligen sich insbesondere an der monatlichen Abrechnung, der Rechnungsverwaltung und stellen die Bezahlung der Stellvertretungen sicher. Schliesslich arbeiten Sie bei der laufenden Verwaltung des Sekretariats der Einrichtung mit. Verantwortlichkeiten ## • Bearbeitung der Buchhaltungs- und Finanzvorgänge (Kasse, Überwachung der Finanzierung von Sonderprojekten, Verwaltung der Lieferantenrechnungen, Überwachung der betriebsbedingten Ausgaben der Einrichtung und Vorbereitung der Buchungsbelege für Rückerstattungsanträge von Mitarbeitenden/Schülern, Verwaltung und Überwachung der den Schülern gewährten finanziellen Hilfen, Zusammenarbeit mit der Verwaltung je nach Bedarf der Abteilung und gemäss den festgelegten Richtlinien, Jahresabschluss). • Mitwirkung am Betrieb der Schule (Mitarbeit bei der Organisation von Stellvertretungen für abwesende Lehrpersonen, Teilnahme an der allgemeinen Verwaltung des Sekretariats, verschiedene administrative Aufgaben gemäss den im Schulkalender vorgesehenen Ereignissen). • Sicherstellung der administrativen Unterstützung im Personalwesen (Sicherstellung der Abrechnung der geleisteten Stellvertretungen, Versand zur Zahlung, halbjährliche Überwachung und Kontrolle der gelegentlichen Zusatzperioden). • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben (Mitarbeit bei der Ausbildung der Lernenden, Verwaltung der jährlichen Archivierung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, Sortierung und Archivierung von Finanzdokumenten). Die Vorlage eines Strafregisterauszugs (leerer Strafregisterauszug) ist für die Ausübung der Funktion erforderlich. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken. Haben Sie Fragen? Herr Freddy Germanier, Verwalter der Ecole de la Transition, steht Ihnen gerne unter der Nummer 021 316 96 11 zur Verfügung. Qualifikationen ## • EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Titel • 5 Jahre Berufspraxis im Bereich Buchhaltung • Analyse- und Synthesefähigkeit • Ausgeprägtes Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein, Selbstständigkeit und Diskretion • Teamfähigkeit • Beherrschung der Büro-Tools, Schreibfähigkeit und gute Rechtschreibung WER SIND WIR? ## Die Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) stellt die Ausbildungen sicher, die zwischen dem Ende der obligatorischen Schule und der Hochschulbildung liegen, d. h. die Berufsbildung und die gymnasiale Ausbildung. Das Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), dessen Aufgabe es ist, die berufliche Integration und die Beschäftigungsfähigkeit jeder Person in einer Ausbildungswahlphase zu fördern, ist ihr ebenfalls unterstellt, ebenso wie eine Reihe von Leistungen für Jugendliche in der Transition oder für Allophones. Sein Ziel ist es, allen die Türen zu einem persönlichen und beruflichen Projekt zu öffnen, um so viele wie möglich zu einem anerkannten postobligatorischen Bildungsabschluss zu führen. Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen. Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? ## Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Leitlinien für die Arbeitsbedingungen dienen die Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur. • Veröffentlichungsdatum 24/06/2026 05:53 • Orte Morges, Schweiz • Bewerben bis 03/07/2026 21:55 • Eintrittsdatum 01.09.2026 • Lohnklasse 6 • Vertragsart CDI Droit public • Beschäftigungsgrad 80% • Adresse Ecole de la transition Edt Rue de Lausanne 29 1110 Morges