Koordinationsverantwortliche/r, HR und Administration

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Koordinationsverantwortliche/r, HR und Administration (60%) --- Koordinationsverantwortliche/r, HR und Administration (60%) ====================================================== Die Mission von Elderli -------------------- Elderli unterstützt Personen über 55 Jahre dabei, einen Teil ihrer Wohnung an junge Menschen unter 30 Jahren unterzuvermieten, indem professionelle und kontinuierliche Begleitung durch diplomierte Sozialarbeiter und Sozialarbeiterinnen angeboten wird. Ihre Mission ------------- Als Koordinationsverantwortliche/r, HR und Administration sind Sie im Zentrum des reibungslosen operativen Betriebs von Elderli. Sie stellen die Datenstrukturierung, die administrative Betreuung der Wohngemeinschaften, die Fakturierung sowie das interne HR-Management sicher, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Sozialreferentinnen. Ihre Hauptaufgaben ----------------------- * Verwaltung der administrativen Aspekte der Wohngemeinschaften (Versicherungen, Übergabeprotokolle, etc.) * Strukturierung und Weiterentwicklung des CRM (Airtable) durch Erstellung einfacher Automatisierungen * Erstellung und Überwachung der Fakturierung sowie der Zahlungen (Bexio) * Durchführung einfacher buchhalterischer Abstimmungen * Erstellung von Arbeits- und Synthesedokumenten (Canvas) * Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Verwaltung der HR-Aspekte im Zusammenhang mit Sozialversicherungen * Pflege der Beziehung zu externen Partnern * Beitrag zur Kommunikation durch Repräsentation von Elderli bei Treffen und Veranstaltungen Ihr Profil ------------ * CFC als Kaufmann/Kauffrau, Bachelor in Betriebswirtschaft oder ein gleichwertiger Titel * Vorherige Erfahrung in einem kleinen Unternehmen, ein grosser Vorteil * Ausgeprägtes Interesse am sozialen Sektor * Gute Beherrschung digitaler Tools und ausgezeichnete Lernfähigkeit * Grundkenntnisse in Buchhaltung und Fakturierung (oder Interesse an einer entsprechenden Weiterbildung) * Grundlagen in HR (Sozialversicherungen) * Exzellente Beherrschung der französischen Schriftsprache und Konversationssprache * Hohe Sorgfalt, Organisationstalent und Vielseitigkeit (Verwaltung multipler Dokumente und Fristen) * Selbstständigkeit und Fähigkeit, die eigene Arbeit zu strukturieren/priorisieren * Bereitschaft, sich in ein menschliches Projekt und dessen Verbesserung einzubringen Wir bieten ------------ * Einen flexiblen Rahmen, der die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglicht. * Ein neues und modulares Umfeld. * Ein dynamisches und motiviertes Team, das in einem wohlwollenden und freundlichen Arbeitsumfeld agiert. * Einbezug in die strategischen Überlegungen des Programms. Einige nützliche Informationen ---------------------------- Bitte bewerben Sie sich über diesen Link: [ ; ;data= ;sdata=ohmvJOw0DDrXcmF3k6SE25z%2F0EN34Sjd6mbqY3cmMJY%3D&reserved=0](< ; ;data= ;sdata=ohmvJOw0DDrXcmF3k6SE25z%2F0EN34Sjd6mbqY3cmMJY%3D&reserved=0>) * Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026. * Vorstellungsgespräche: Freitag, 16. Oktober und Montag, 26. Oktober 2026, in Lausanne. Die ausgewählten Personen werden direkt kontaktiert, um einen Termin zu vereinbaren. * Arbeitsort: Lausanne, leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar * Stellenantritt: Januar 2027 oder nach Vereinbarung. * Vertragsart: CDD, ein Jahr. Elderli Sàrl * Elderli Sàrl Avenue Collonges 33 1004 Lausanne * [](<>) jpid733e91ejm jpit0939jm jpiy26jm