Packaging Artwork Coordinator

Ref 2581829 | Date: 29 Sept 2026

Albedis SA

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Packaging Artwork Coordinator
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Description de l'entreprise
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Unser Kunde, ein internationales Konsumgüterunternehmen, sucht einen Packaging Artwork Coordinator,

um das europäische Marketing-Team auf temporärer Basis (60-80%) für einen 8-monatigen Einsatz zu unterstützen.

Description du poste
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Hauptverantwortlichkeiten

Artwork-Erstellung und -Verwaltung

• Verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung von Verpackungs-Artworks in enger Zusammenarbeit mit dem NPD-Team und den Produktmanagern, um die termingerechte Lieferung für alle Kategorien über mehrere europäische Märkte hinweg sicherzustellen.
• Verwaltung des End-to-End-Artwork-Workflows: Briefing, Design-Erstellung oder -Anpassung, Entwicklung des englischen Masters, interne Überprüfung und Genehmigung, gefolgt von der länder- und mehrsprachigen Lokalisierung bis zur endgültigen Freigabe.
• Sicherstellung der Konsistenz der Markenbotschaften und der Einhaltung von Produkt-, regulatorischen und Prozessanforderungen bei jedem Artwork.
• Durchführung gründlicher Korrekturlesen und Qualitätskontrollen in jeder Phase, um eine fehlerfreie Verpackung zu garantieren.

Stakeholder-Koordination

• Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen am Artwork-Prozess beteiligten Parteien, sowohl intern (Marketing, Regulatory Affairs, Qualität, Supply Chain, Recht, Beschaffung, lokale Landesteams) als auch extern (Designagenturen, freiberufliche Grafikdesigner, Softwarepartner, Lieferanten, Drucker, Fotografen).
• Sammeln, Konsolidieren und Nachverfolgen von Feedback und Genehmigungen aller Stakeholder, um den Projektfortschritt sicherzustellen und Termine einzuhalten.
• Informieren der Produktmanager über Projektstatus, Risiken und Prioritäten.

Prozesseffizienz

• Sicherstellung der Effizienz des Kreativ- und Genehmigungsprozesses unter Verwendung von Ziflow (oder dem vorhandenen Artwork-Management-Tool), um Versionen, Anmerkungen und Freigaben zu verfolgen.
• Planung und Priorisierung mehrerer Artwork-Projekte parallel, Antizipation von Engpässen und Anpassung an dringende Anfragen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Artwork-Prozessen, Vorlagen und Dokumentationen.

Profil recherché
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Ihr Profil

• Erste erfolgreiche Erfahrung (Junior bis Intermediate Level) in der Koordination von Packaging Artworks oder im Packaging-Projektmanagement, idealerweise in einem FMCG-, Konsumgüter- oder Consumer-Health-Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung von Projekten mit vielen internen und externen Stakeholdern.
• Praktische Erfahrung mit Ziflow ist ein starkes Asset; Erfahrung mit einem ähnlichen Artwork-Management- und Proofing-Tool (Esko WebCenter, GlobalVision, Kallik, Workfront) ist wertvoll.
• Gute Arbeitskenntnisse in Adobe Acrobat zur Überprüfung und Anmerkung von Druckdateien; Vertrautheit mit Adobe Illustrator ist ein Plus.
• Verständnis für Verpackungs-, Kennzeichnungs- und Multi-Market-Lokalisierungsbeschränkungen.
• Außerordentliche Liebe zum Detail und Gewissenhaftigkeit: Verpackungsfehler sind keine Option.
• Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten; in der Lage, laufende Projekte schnell aufzunehmen und autonom zu arbeiten.
• Sicher im Umgang mit einem schnelllebigen, teilweise dringenden Umfeld.
• Fließendes Englisch erforderlich; Französisch und andere europäische Sprachen sind ein Vorteil.

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