Koordinator für akademische Veranstaltungen

Koordinator für akademische Veranstaltungen Koordinator für akademische Veranstaltungen Zeitlich befristeter Vertrag / Glion, Schweiz Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Hotellerie- und Luxusmanagement-Ausbildung an 3 Campussen in Glion und Bulle (Schweiz) und London (UK) prägt. 3. Platz im Bereich Hospitality und Leisure Management, 3. Platz im Bereich Arbeitgeberreputation im QS World University Ranking 2026. Akreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Swiss Accreditation Council (SAC) als University of Applied Sciences Institute. Entwicklung, Besonderheit, gemeinsame Verpflichtung, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unsere Handlungen bestimmen. Wir bieten eine innovative, kollaborative und dynamische Umgebung. Verantwortlichkeiten: Unterstützt die Koordination und Umsetzung akademischer Veranstaltungen und experientieller Aktivitäten (, Masterclasses, Exkursionen, Immersionen) im Einklang mit den institutionellen Prioritäten und Programmbedürfnissen Überwacht die Zeitpläne für die Veranstaltungsplanung, Standardoperating-Verfahren und Dokumentation Kooperiert mit dem Academic Events Officer, um die Planung und Durchführung von Masterclasses und Industriesitzungen zu koordinieren Stellt eine reibungslose Integration in den akademischen Kalender sicher und verwaltet logistische Details Unterstützt die logistische Organisation aller akademischen Reisen, einschließlich Reise, Unterkunft, Mahlzeiten, Zeitplanung, Risikodokumentation und Teilnehmerkommunikation Unterstützt akademische Teams bei der Gewährleistung der pädagogischen Relevanz und optimalen Studentenerfahrung Unterhält klare Kommunikationskanäle für alle beteiligten Stakeholder Nimmt an allen akademischen Veranstaltungen, Exkursionen, Masterclasses und vor-Ort-Veranstaltungen teil, wenn erforderlich Leitet Studenten während akademischer Exkursionen Organisiert und koordiniert alle logistischen Aspekte: Veranstaltungsorte, Transport, Unterkunft, Catering, AV/IT-Anforderungen, Sicherheitsmaßnahmen und Studentenaufsicht Bietet operativen Support vor Ort während großer Veranstaltungen oder Reisen Handhabt Echtzeit-Anpassungen und behebt logistische Probleme bei Bedarf Pflegt gemeinsame Kalender, Event-Tracker und Planungstools Stellt sicher, dass experientielle Aktivitäten positiv zur gesamten Studentenerfahrung beitragen und akademische Qualitätsstandards erfüllen Unterstützt die Kommunikation mit Studenten bezüglich Veranstaltungsdetails und Erwartungen Sammelt Studentenfeedback und unterstützt die post-event-Evaluierung und Berichterstattung Profil und Erfahrungen: Bachelor-Abschluss oder CFC sind je nach vorheriger Erfahrung und anderen Qualifikationen akzeptabel Erfahrung in der Hotellerie, Bildung, Veranstaltungs- oder serviceorientierten Umgebungen bevorzugt Starke organisatorische und koordinierende Fähigkeiten Problemlösungsfähigkeiten Projektmanagementfähigkeiten Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten und etablierte Prozesse zu befolgen Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten Fähigkeit, Stress zu bewältigen und bei Bedarf angemessene Entscheidungen zu treffen Weitere Informationen: Standort: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion Vertragsart: Vertrag für eine bestimmte Zeit Aktivitätsrate: 100% Beschäftigungsdatum: von bis jpid5b1cd9fjm jpit0728jm jpiy26jm