Administrativ:e Assistent:in - Support HSE-Abteilung

Administrativ:e Assistent:in - Support HSE-Abteilung Arbeitsort Genève Beschäftigungsgrad 100 % Beginn nach Vereinbarung Was Sie erwartet <br /> • Sicherstellung der Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung der wesentlichen HSE-Dokumentation, einschliesslich Verfahren, Präsentationen und Berichte • Mitwirkung an der regelmässigen Aktualisierung der HSE-Dashboards zur Überwachung von Kennzahlen und zur Erstellung von Berichten • Erstellen, Verwalten und Aktualisieren von kollaborativen Tools (wie SharePoint oder Datenbanken), um die Effizienz des HSE-Teams zu optimieren • Risikoanalysen: Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der daraus resultierenden Korrektur- und Präventivmassnahmen • Koordinieren und Nachverfolgen von Verträgen mit Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit HSE-Betrieben • Bereitstellung von administrativem und organisatorischem Support für operative HSE-Projekte, insbesondere für die Planung, Nachverfolgung und Dokumentation • Planen und Organisieren von HSE-Sitzungen und -Komitees sowie Erstellen der entsprechenden Protokolle • Verwaltung der logistischen Organisation von HSE-Schulungen (Feuer, Erste Hilfe, etc.) für die Personen am Standort • Koordinieren und Teilnehmen an Evakuations- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team • Aktive Mitwirkung an der Ausarbeitung und Verbreitung von Sensibilisierungskampagnen zu Gesundheit und Sicherheit für alle Personen am Standort zusammen mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-Team <br /> Was Sie mitbringen <br /> • Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig • Eine Spezialisierung im Bereich HSE ist ein Vorteil • 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion • Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist ein Plus • Erfahrung in einer internationalen Organisation ist ein Plus • Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min. • Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min. • Exzellenter Umgang mit IT-Tools (MS Office) • Beherrschung von SAP ist ein Plus • Kommunikative, autonome, diskrete und proaktive Persönlichkeit • Starke Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität • Exzellentes Auftreten <br /> Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstandorten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS steht synonym für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert -- konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Thomas Contenta Talent Acquisition Manager