Lab Automation Engineer

• Life Sciences - Engineering
• Zug
• Contracting
• Vollzeit
• Immediately - duration: 12 months
• Laboratory, Project Management, Chemistry

Standort: Rotkreuz

Dauer: 1 Jahr/mögliche Verlängerung

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Hauptaufgaben:

• Setzt Projekt-/Programm-/Produktstrukturen für Produktentwicklungs- und Produktpflegeaktivitäten auf und implementiert diese, einschliesslich Kommunikationsmanagement, Zeitplänen, Ressourcen- und Budgetplänen, Fortschritt und Kostenkontrolle. Erstellt, koordiniert und pflegt integrierte Projektpläne einschliesslich Abhängigkeiten, Ressourcen und Budgets, um den Teams ein effizientes und effektives Arbeiten zu ermöglichen. Verantwortlich für die qualitativen Implementierungen in Projekten in den folgenden Bereichen: Projektrisikomanagement; Kritische-Pfad-Analyse; Szenarienerstellung und -analyse; Budget; und robuste Planung.
• Führt konsequent Projektmanagementprozesse aus, einschliesslich Anleitung und Management der Vorbereitung auf Meilenstein-Reviews, Kapazitäts-Reviews (cQCR, SCR & fQCR) etc., sofern anwendbar & kann Verbesserungsinitiativen leiten. Folgt Best Practices in Projekt-/Produktteams und fördert die kontinuierliche Verbesserung durch das Teilen von Best Practices und Wissen unter Kollegen.
• Wählt die Projektmethodik aus und wendet agile Methoden nach Bedarf an, einschliesslich Coaching und Anleitung von Teams in der Projektmethodik einschliesslich agiler Praktiken (mit Project/Program Leads oder PMC Management, falls angemessen). Kann in einer hybriden agilen Rolle arbeiten, die agile Methoden (normalerweise innerhalb des Projekt-/Produktteams) mit nicht-agilen Techniken (normalerweise bei Partnern und einigen Funktionen benötigt) kombiniert.
• Leitet Meetings und kann den Wissensaustausch zwischen Projekt-/Produktteams und Sub-Chapters managen, um die Projekteffektivität und eine optimierte Bereitstellung zu verbessern. Etabliert durch Teambuilding eine positive Projekt-/Produktteamdynamik.
• Zielsetzung: Festlegung, Messung und Berichterstattung der Key Performance Indicators (KPIs), Standardmetriken, Objectives and Key Results (OKRs) oder Outcome Based Planning (OBPs) Key Results für Projekte, um Teams und Funktionen die Messung und Verbesserung von Qualität, Effizienz und Effektivität zu ermöglichen.
• Agiert als vertrauenswürdiger Berater mit einer 360°-Sicht auf allen Ebenen, um die Projekt-/Produktteams sowie die breitere Organisation in der ganzheitlichen Planung; im Projektrisikomanagement; der Szenarienerstellung sowie der kritischen Pfad-Analyse zu beraten und zu unterstützen, um eine optimierte Wertschöpfung sicherzustellen. Einzelansprechpartner & Kontrollinstanz für Projekt- und Programmdaten, die von den Funktionen gesammelt werden.
• Identifiziert Projektrisiken und beschreibt potenzielle Auswirkungen auf Budget, Zeitplan und Umfang. Identifiziert Lücken, potenzielle Engpässe oder Verzögerungen, hinterfragt Annahmen und schlägt Optionen vor, um Lücken zu schliessen und Projekte wieder auf Kurs zu bringen, während Probleme proaktiv an die Stakeholder kommuniziert werden.
• Verwaltet Informationen des Projekt-/Produktteams, um die Teams selbst, die Life Cycle Teams (LCTs) und/oder andere Entscheidungsgremien zu unterstützen. Stellt häufig hochrangige/vordefinierte und aktuelle Planungsdaten für die Szenarioanalyse und Entscheidungsfindung auf Portfolioebene bereit. Agiert als Agile Program Manager, wie durch das Scaled Agile Framework (SAFe) definiert, sofern anwendbar.
• Arbeitet eng mit Sub-Chapter Leads, Network Leads, Functional Partners, Finance, Portfolio Management, Analytics & Insights und anderen Chapters zusammen, um eine optimierte Projektabwicklung zu gewährleisten. Coacht andere Mitglieder des Projekt-/Produktteams sowie Kollegen, entwickelt neue Fähigkeiten und gibt fortlaufendes, konstruktives Feedback zu Leistung und Fortschritt in Bezug auf Ziele und Erwartungen.
• Identifiziert und kommuniziert Verbesserungsbereiche und potenzielle Lösungen im Sub-Chapter oder im Project Management Chapter.

Anforderungen:

• Ausbildung/Abschluss: Bachelor-Abschluss in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
• Hintergrund in Biochemie und Chemie.
• Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich, mit fundierter Expertise sowohl in Wasserfall- als auch in agilen (SAFe) Umgebungen.
• IT/Tool-Kenntnisse: MS Office / Google Suite, Projektmanagement-Software.