Mitarbeiter/in Sekretariat

Der Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg ( www.sdlrb.ch ) ist eine gemeinschaftliche Organisation von 19 Gemeinden der Region. Unter dem Dach des Gemeindeverbands sind die drei Bereiche Kindes- und Erwachsenenschutzdienst (KESD), Jugend- und Familienberatung (JFB) sowie Mütter- und Väterberatung (MVB) zusammengefasst. Der KESD führt 18 Gemeinden des Bezirks Brugg Kindes- und Erwachsenenschutzmandate. Im Rahmen einer neu geschaffenen Stelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat 80 - 100% ##  Aufgabenbereiche: • Telefon- und Schalterdienst inkl. Koordination und Übernahme von Vertretungen • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Scanning und digitaler Dokumentenverarbeitung • Verwaltung und Pflege von E-Mail-Postfächern • Unterstützung interner Abläufe (z.B. Prozesshandbuch, Aushänge, Listenpflege) • Mitarbeit im Bewerbungsprozess (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Korrespondenz) • Pflege von Stammdaten sowie internen Dokumentationen • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen sowie Besprechungsräumen • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Ablage, Scanning, Dokumentenmanagement) • Mitverantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Erscheinungsbild im Empfangs- und Bürobereich Wir erwarten: • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Versierter Umgang mit MS-Office • Muttersprache Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil • Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen • Psychische Belastbarkeit, Humor und Teamfähigkeit • Sozial- und Selbstkompetenz • Adäquate Kommunikationsfähigkeit  Wir bieten: • Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team • Gegenseitige Unterstützung im Team • Fallführungssoftware KLIB.net • Weiterbildungsmöglichkeiten • Zeitgemässe Entlohnung  Arbeitsort ist Brugg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.07.2026 per E-Mail an die Geschäftsführerin, Claudia Fries: bewerbung@sdlrb.ch .