Mitarbeiter/in Sekretariat

Der Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg ( www.sdlrb.ch ) ist eine gemeinschaftliche Organisation von 19 Gemeinden der Region. Unter dem Dach des Gemeindeverbands sind die drei Bereiche Kindes- und Erwachsenenschutzdienst (KESD), Jugend- und Familienberatung (JFB) sowie Mütter- und Väterberatung (MVB) zusammengefasst. Der KESD führt 18 Gemeinden des Bezirks Brugg Kindes- und Erwachsenenschutzmandate.

Im Rahmen einer neu geschaffenen Stelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für unser

Sekretariat 80 - 100% ##

Aufgabenbereiche:

• Telefon- und Schalterdienst inkl. Koordination und Übernahme von Vertretungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Scanning und digitaler Dokumentenverarbeitung
• Verwaltung und Pflege von E-Mail-Postfächern
• Unterstützung interner Abläufe (z.B. Prozesshandbuch, Aushänge, Listenpflege)
• Mitarbeit im Bewerbungsprozess (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Korrespondenz)
• Pflege von Stammdaten sowie internen Dokumentationen
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen sowie Besprechungsräumen
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Ablage, Scanning, Dokumentenmanagement)
• Mitverantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Erscheinungsbild im Empfangs- und Bürobereich

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Muttersprache Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Psychische Belastbarkeit, Humor und Teamfähigkeit
• Sozial- und Selbstkompetenz
• Adäquate Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Gegenseitige Unterstützung im Team
• Fallführungssoftware KLIB.net
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Entlohnung

Arbeitsort ist Brugg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.07.2026 per E-Mail an die Geschäftsführerin, Claudia Fries: bewerbung@sdlrb.ch .