Mitarbeitende Office Management & Administration 40%

Mitarbeitende Office Management \& Administration 40%
Zur Ergänzung unseres Teams in Winterthur suchen wir dich!
Mitarbeitende Office Management \& Administration 40%
(optimalerweise Dienstag und Freitag)
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt unsere Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinierst verschiedene Aufgaben im Office Management und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Besucher.
Du fühlst dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohl, packst gerne mit an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Mit deiner selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.
Das sind deine Aufgaben:
Organisation und Koordination des Büroalltags
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und weiteren administrativen Aufgaben
Empfang der Kunden, sowie Koordination und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Aufenthaltsbereichs für unsere Mitarbeitenden
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
Mithilfe bei der Organisation interner Anlässe und Meetings
So stellen wir uns dein Profil vor:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in dienstleistungsorientierten Bereichen
Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Tools
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir dir:
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Möglichkeit Ferien einzukaufen
Selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Junges und gut eingespieltes Team
Zentrale Lage beim Bahnhof Winterthur
Moderne Büroräumlichkeiten
Bist du bereit für eine neue Herausforderung?
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Diplome) über das Online\-Formular an . Selbstverständlich sichern wir dir eine vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen zu.
Bewirb dich hier
Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
Pfirter
Head of People Operations and Services
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