Hilfsbuchhalter Fakturierung

Hilfsbuchhalter Fakturierung
Ihre Mission
Innerhalb eines anerkannten Notariats übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Management der finanziellen und administrativen Abläufe, mit einem besonderen Fokus auf den Kundenkonten und der dossierbezogenen Fakturierung.
Sie tragen aktiv zur Zuverlässigkeit und Genauigkeit der internen Prozesse bei.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
Management der Kundenkonten (ANV)
Überwachung der Ein- und Ausgänge von Kundengeldern
Kontrolle der Bankkonten und Abstimmungen
Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen
Erstellung von Abrechnungen (Käufer / Verkäufer)
Management der Handänderungssteuern und Rückstellungen
Fakturierung und Dossierverfolgung (in Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Notariats)
Kontierung und Kontrolle von Leistungen/Auslagen (Grundbuch, Nebenkosten)
Verfolgung von Dossiers im Fakturierungsprozess
Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen
Bearbeitung von Rückerstattungen und Kundenguthaben
Administration und Koordination
Enge Zusammenarbeit mit Notaren und Sekretärinnen
Verfolgung von Kontrolltabellen (Excel / Fachsoftware)
Archivierung und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
CFC als Kaufmann/Kauffrau, mit Erfahrung in der Buchhaltung
Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Erfahrung in einem Notariat oder in einer Treuhand / Immobilienbranche
Exzellente Genauigkeit und Detailorientierung
Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Beherrschung von Excel und IT-Tools
Kenntnisse der Software MCR sind ein Vorteil
Wir bieten
Eine Stelle in einer stabilen und anerkannten Struktur
Vielfältige und wertschöpfende Verantwortlichkeiten
Ein anspruchsvolles und angenehmes Umfeld
Gehalt in Relation zu Ihren Qualifikationen und Erfahrungen jpid526888cjm jpit0836jm jpiy26jm