Administrative/r Assistent/in zu 100% Ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Bei huumyk glauben wir, dass die Zukunft der Arbeit weder ausschließlich mit Technologie noch ohne den Menschen aufgebaut wird. Ein/e administrative/r Assistent/in zu 100% (CDI) Ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung Bei huumyk glauben wir, dass die Zukunft der Arbeit weder ausschließlich mit Technologie noch ohne den Menschen aufgebaut wird. Hier ersetzen künstliche Intelligenz, digitale Werkzeuge und Innovation nicht den Menschen: sie erweitern ihn. Unsere Mission ist es, jeden Einzelnen bei der Entwicklung seines menschlichen, beruflichen und technologischen Potenzials zu begleiten, um sich nachhaltig in einer sich ständig verändernden Arbeitswelt zu entwickeln. Als Akteur in der Erwachsenenbildung konzipieren wir konkrete und innovative Lernumgebungen, in denen der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns steht. Unser Ansatz basiert auf Autonomie, Verantwortungsübernahme, kollektiver Intelligenz, Experimentierfreude und der Nutzung von Technologien als Hebel zur Erweiterung menschlicher Fähigkeiten. In diesem Rahmen suchen wir für unseren neuen Campus Digitalizers in Lonay: Ein/e administrative/r Assistent/in zu 100% (CDI) Ab Oktober 2026 oder nach Vereinbarung Digitalizers ist ein immersives Ausbildungsprogramm für Stellensuchende, die die unverzichtbaren Kompetenzen in einer sich im Wandel befindlichen Arbeitswelt entwickeln möchten. Durch einen zu 100 % praktischen Ansatz entwickeln die Teilnehmenden ihre Beherrschung digitaler Werkzeuge, insbesondere der künstlichen Intelligenz, aktueller Arbeitsmethoden sowie essenzieller menschlicher Kompetenzen für ihre Beschäftigungsfähigkeit. Das Lernen baut auf konkreten Projekten auf, die in einer kollaborativen und innovativen Umgebung realisiert werden. Das Programm stützt sich auf ein Team von spezialisierten Mentoren, von denen jeder Experte auf seinem Gebiet ist und die Teilnehmenden durch interdisziplinäre Projekte begleitet. Deine Mission Du stellst den reibungslosen administrativen und logistischen Betrieb des Campus sicher, damit sich die Teams auf ihre Begleitungsmission konzentrieren können. In Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen für die Massnahmen (responsable de mesure) und den Mentoren organisierst, koordinierst und erleichterst du die administrativen Aktivitäten des Campus. Du trägst auch dazu bei, interne Prozesse durch digitale Werkzeuge, Automatisierung und künstliche Intelligenz zu verbessern. Dein Alltag Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung des Campus und der Massnahmenakten Unterstützung des Verantwortlichen für die Massnahmen bei den administrativen Beziehungen zu institutionellen Partnern, insbesondere dem Service de l'emploi Verwaltung von Post, E-Mails, Akten, Bestellungen, Verbrauchsmaterial und die Überwachung der Dienstleister Empfang von Besuchern, Teilnehmenden, Partnern und Referenten sowie Beitrag zu einer qualitativ hochwertigen Erfahrung Mitwirkung an der logistischen Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Workshops. Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Beitrag zur Automatisierung administrativer Prozesse Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams von huumyk, auch aus der Ferne, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb des Campus zu gewährleisten Dein Profil Eine fundierte Erfahrung in der administrativen Assistenz, im Office Management oder in der administrativen Koordination Idealerweise verfügst du über ein Diplom als Kaufmann/Kauffrau (employé.e de commerce) Eine fundierte Nutzung der neuen Anwendungen der künstlichen Intelligenz und digitaler Werkzeuge in der Organisation und Verwaltung Der Wohnsitz in der Schweiz ist eine Voraussetzung, idealerweise im Kanton Waadt Deine Superkräfte Du zeichnest dich durch eine exzellente Aufnahmebereitschaft und zwischenmenschliche Fähigkeiten aus und trägst dazu bei, eine positive Erfahrung für die Teilnehmenden, Partner und das Team zu schaffen Du kannst mit Sorgfalt organisieren, koordinieren und priorisieren, während du den Überblick behältst und auf Details achtest Du bist initiativ und suchst von Natur aus nach Wegen, Prozesse zu vereinfachen und Arbeitsweisen zu verbessern Du bist [neugierig/technisch affin], erkundest neue digitale Werkzeuge, Automatisierungsmöglichkeiten und Anwendungen der künstlichen Intelligenz, um die Effizienz zu steigern Zu huumyk zu kommen bedeutet, Teil einer Organisation in Bewegung zu werden, getragen von einer starken Vision, einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und dem Wunsch, nützliche und an die Realität vor Ort angepasste Lösungen zu bauen. Es bedeutet auch, einem engagierten und ehrgeizigen Team beizutreten, in dem man gemeinsam lernt, testet, baut und sich entwickelt, im Dienste von Projekten, die Sinn stiften und menschliche Wirkung haben. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, bereite deine vollständigen Unterlagen vor mit: dein CV \- Präsentiere uns deinen Werdegang einem Motivationsschreiben \- Erkläre uns, warum dieser Job zu dir passt Sende uns deine vollständigen Unterlagen bis zum 15. September. Das geht hier über diesen Link,. Dort kannst du deinen CV und dein Motivationsschreiben hinterlegen. Wir freuen uns darauf, von dir zu lesen und dich kennenzulernen! jpidc4a70a5jm jpit0835jm jpiy26jm