Juristische/r Sekretär/in

Juristische/r Sekretär/in
Le Centre social protestant de Genève
Das CSP Genève ist eine private soziale Institution, die sich seit über 70 Jahren im Dienst von Personen in Genf einsetzt, die mit Prekarität, Isolation und Schwierigkeiten aufgrund von Lebensumständen konfrontiert sind. Seine Fachkräfte bieten einen kostenlosen Beratungs- und Begleitungsdienst in sozialen und rechtlichen Bereichen sowie Aktivitäten zur Förderung der sozio-beruflichen Integration und der sozialen Bindung an. Solidarisch und unabhängig ist das CSP ein unverzichtbarer Akteur bei der Förderung der sozialen Gerechtigkeit und setzt sich für jeden ein, ohne Unterschied der Konfession oder Herkunft. Das CSP lebt hauptsächlich von Spenden sowie aus dem Erlös seiner zwei Flohmärkte und vier Secondhand-Läden „Renfile“. Mehr Informationen unter:
Wir bieten die Möglichkeit, den juristischen Beratungsdienst des CSP im Rahmen des Eintritts der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers in den Ruhestand zu verstärken, als:
Juristische/r Sekretär/in (Festanstellung 80%)
Bewerbungsfrist: 15. September 2026
Ihre Aufgaben
Innerhalb des juristischen Beratungsdienstes stellen Sie die Organisation und das reibungslose Funktionieren des Sekretariats für sechs Juristinnen/Juristen sicher, unter Berücksichtigung der Prioritäten des Dienstes und der verfahrensrechtlichen Fristen.
Sie verwalten die gesamte administrative Nachverfolgung der Benutzerdossiers: Eröffnung, Aktualisierung, Ablage, Archivierung und die sorgfältige Führung der Datenbanken. Sie achten auf die Vollständigkeit der Dossiers, stellen die Bearbeitung und Nachverfolgung der Belege sowie die notwendigen Mahnungen an die Benutzer sicher.
Sie verfassen die laufende Korrespondenz und nehmen an der Vorbereitung einfacher Rechtsakte nach Vorlagen teil. Sie sorgen für eine sorgfältige Formatierung der Schriftsätze und führen eine aufmerksame Korrektur der Dokumente vor der Unterzeichnung durch.
Sie übernehmen die administrative Nachverfolgung der Anwaltshonorare, die Erstellung von Statistiken des Dienstes, das Dokumentenmanagement (Bibliothek und juristische Dokumentation) sowie die administrative Organisation im Zusammenhang mit den Weiterbildungen der Juristinnen/Juristen.
Durch Ihre Sorgfalt, Ihr Prioritätenbewusstsein und Ihre Zuverlässigkeit tragen Sie zur Reibungslosigkeit der Arbeit des Dienstes und zur Qualität der den Benutzern angebotenen Begleitung bei.
Ihre Ausbildung und Erfahrung
EFZ Kaufmann/Kauffrau, oder Sekretariatsdiplom, oder ein anderes für die Stelle relevantes Diplom
Eine bestätigte Ausbildung und/oder Erfahrung im juristischen Sekretariat ist unerlässlich
Ein hervorragendes Niveau in Französisch und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
Gute Kenntnisse der üblichen IT-Werkzeuge (Office365) und einer Datenbanksoftware
Ihr Profil
Sie zeigen Interesse an sozialen Problematiken sowie einen kollaborativen Teamgeist. Sie beweisen Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Effizienz bei Ihrer Arbeit sowie die notwendige Diskretion und Vertraulichkeit. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein mit der Fähigkeit, gleichzeitig an den Dossiers mehrerer Juristinnen/Juristen zu arbeiten. Sie arbeiten gerne selbstständig in einem hohen Tempo und tragen gleichzeitig zum Zusammenhalt des Dienstes bei.
Wir bieten Ihnen
Ein motivierendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld innerhalb einer Organisation, die Solidarität und soziale Gerechtigkeit vertritt
Ein kollaboratives Klima innerhalb eines engagierten Teams
Flexible Arbeitszeiten
Zusatzleistungen zum Gehalt
Eintritt: November 2026
Arbeitsort: Rue du Village-Suisse 14, Genève
Bewerbung: Bitte teilen Sie uns Ihr Interesse mit, indem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome, in einem einzigen Dossier) im vorgesehenen Feld für den Upload des Lebenslaufs über unser Jobportal einreichen: Portail emploi CSP Genève : Portail emploi CSP Genève jpid301b7e7jm jpit0836jm jpiy26jm