Sekretär/in für Vereine/Stiftungen (80%)

• 14. August 2026 • 80% • Unbefristet • Deutsch (Mittelstufe), Englisch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache) • Boulevard du Théâtre 4, 1204 Genève • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Ihre Mission 1. Verwaltung und Administration des Vereins oder der Stiftung • Sicherstellung der administrativen, operativen und finanziellen Verwaltung des Vereins oder der Stiftung. • Unterstützung der Governance-Organe bei der Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung ihrer Arbeiten. • Organisation von Komitee-, Rats-, Kommissionen- und Arbeitsgruppensitzungen, einschliesslich der Einladungen, der Vorbereitung der Tagesordnungen und der Sitzungsunterlagen. • Verfassen oder Koordinieren der Protokolle, Sicherstellung deren Nachverfolgung und Überwachung der Umsetzung der getroffenen Entscheidungen. • Organisation der Generalversammlungen, Vorbereitung der notwendigen Dokumente und Sicherstellung ihres reibungslosen administrativen Ablaufs. • Überwachung der statutarischen Verpflichtungen, Durchführung notwendiger Statutenaktualisierungen und Koordination der entsprechenden administrativen Schritte. • Überwachung der Buchhaltung, Vorbereitung der Budgets und Nachverfolgung deren Ausführung in Verbindung mit den zuständigen Organen. 2. Förderung und Repräsentation des Vereins oder der Stiftung • Förderung des Vereins oder der Stiftung, seiner Aktivitäten, Leistungen und Projekte bei seinen Zielgruppen. • Verteidigung der Interessen der Mitglieder gegenüber politischen, administrativen und institutionellen Behörden. • Teilnahme an Konsultationen, Anhörungen und Arbeiten im Zusammenhang mit legislativen oder regulatorischen Projekten. • Verfassen, Koordinieren und Präsentieren von Stellungnahmen, Notizen und Argumentationen. • Repräsentation der Organisation in offiziellen Kommissionen, Arbeitsgruppen und externen Gremien. • Beitrag zu Kommunikations-, Sichtbarkeits-, Öffentlichkeitsarbeits- und gegebenenfalls Medienbeziehungsaktionen. 3. Entwicklung des Netzwerks des Vereins oder der Stiftung • Entwicklung, Betreuung und Bindung des Netzwerks aus Mitgliedern, Partnern, Sponsoren und Stakeholdern. • Identifizierung neuer Mitglieder, Partner oder Unterstützer in Übereinstimmung mit den Zielen der Organisation. • Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen und Networking-Aktionen. • Stärkung der Verbindungen zu wirtschaftlichen, institutionellen, akademischen und verbandlichen Akteuren. • Entwicklung von Leistungen oder Projekten, die den Bedürfnissen der Mitglieder oder Begünstigten entsprechen. • Beitrag zur Suche nach Partnerschafts-, Finanzierungs- oder Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Profil • Höhere universitäre Ausbildung oder gleichwertig. • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung eines Vereins, einer Stiftung, eines Berufsverbandes oder einer vergleichbaren Organisation. • Muttersprache Französisch, Sie verfügen über gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch, die es Ihnen ermöglichen, effektiv schriftlich wie mündlich zu kommunizieren. • Sehr gute Fähigkeiten in Organisation, Planung, Priorisierung und Nachverfolgung. • Exzellente Fähigkeiten im Schreiben, Analysieren und Synthetisieren. • Zwischenmenschliche Geschicklichkeit und Fähigkeit zur Interaktion mit hochrangigen Gesprächspartnern. • Beherrschung der üblichen Büro-Tools. Andere erforderliche Kompetenzen • Gute Kenntnisse des wirtschaftlichen, institutionellen und politischen Umfelds in Genf und der Schweiz. • Verständnis der Funktionsweise von Vereinen, Stiftungen, Governance-Organen und Entscheidungsprozessen. • Kenntnis der Herausforderungen der Interessenvertretung, Public Affairs und institutionellen Kommunikation. • Kenntnis des Genfer Wirtschaftsmilieus und der Erwartungen der Mitglieder oder Stakeholder. • Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. • Eigeninitiative, Autonomie und Sinn für Prioritäten. • Fähigkeit, parallel mit mehreren Organen, Auftraggebern oder Stakeholdern zu arbeiten. • Ergebnisorientierung und Sinn für den Service gegenüber den Mitgliedern. • Fähigkeit, komplexe Dossiers zu strukturieren und klare Empfehlungen zu formulieren. • Eignung, ein Netzwerk aufzubauen und nachhaltige Partnerschaften zu schaffen. Erwartete Werte und Verhaltensweisen • Sinn für Initiative, Prioritäten und die Fähigkeit, Dossiers autonom voranzutreiben. • Verfügbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. • Teamgeist und Kollaborationsfähigkeit. • Rigorose Organisation, Einhaltung von Fristen und Diskretion. Arbeitsmodalitäten • Unbefristeter Vertrag. • Beschäftigungsgrad: 80%. • Ein anregendes Arbeitsumfeld, in direktem Kontakt mit dem Genfer Wirtschaftsmilieu. • Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Governance, institutioneller Repräsentation und Netzwerrentwicklung. • Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen. • Stellenantritt: 1. Oktober 2026. • Arbeitsort: Boulevard du Théâtre 4, 1204 Genève.