Assistant clientèle institutionnelle (H/F) 80%-100%

• 09 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • \-, 1211 Grand-Lancy Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv einen institutionellen Kundenassistenten (m/w) zu 80%-100% in einer Festanstellung Assistant clientèle institutionnelle (H/F) 80%-100% Für unseren Kunden mit Sitz in Genève suchen wir aktiv einen institutionellen Kundenassistenten (m/w) zu 80%-100% in einer Festanstellung Unter der direkten Aufsicht der Leiterin des institutionellen Kundenbereichs spielen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen Unterstützung und der internen Koordination. Sie werden eine wichtige Stütze bei der Verfolgung von Akten, der Vorbereitung von Sitzungen und der Qualität der Dienstleistungen für institutionelle Kunden. Ihre Hauptaufgaben sind: Unterstützung der Leiterin des Dienstes: Diverse administrative Aufgaben unter ihrer Aufsicht übernehmen Ihr Terminkalender verwalten: Planung von Sitzungen, Terminvereinbarungen, Priorisierung und Verfolgung Verwaltung der administrativen Aufgaben des Dienstes: Aktualisieren und Verfolgen von Dashboards und Leistungsindikatoren Erstellen und Pflegen von Dokumentvorlagen (Präsentationen, Berichte usw.) Unterstützung der institutionellen Kunden: Vorbereitung der Akten vor Sitzungen, Verfassen von Sitzungsprotokollen Formatieren der Dienstdokumente: Geschäftsangebote, Schreiben, Präsentationsunterlagen Pflegen der Kundenbeziehungen und Verfolgen der standardisierten Angebote Ihr Profil: \- Sie verfügen über ein CFC als Handelsangestellter oder äquivalent. \- Sie haben erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. \- Sie sind Muttersprachler in Französisch und haben ein Niveau B2 in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich. \- Sie sind bekannt für Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihren Organisationsinstinkt, wesentliche Eigenschaften, um effektiv zwischen Prioritäten zu jonglieren und eine qualitativ hochwertige Verfolgung zu gewährleisten. \- Mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten wissen Sie, wie man diplomatisch und diskret in allen Interaktionen auftritt, sowohl intern als auch mit unseren institutionellen Kunden. .- Selbstständig und proaktiv, nehmen Sie Initiativen, respektieren den vorgegebenen Rahmen und wissen, wie man zuverlässig die Termine und Verpflichtungen einhält. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit vollständigem Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) so schnell wie möglich!