Verantwortlich für Zusammenarbeit und Arbeitsumgebung Groupement Défense

Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen (und Telearbeit) \| 80-100% Was du beitragen kannst • Die Zusammenarbeit und den Arbeitsraum innerhalb der Schweizer Armee verwalten, sei es die Analyse der Bedürfnisse, die Strategie, die Umsetzungsphase oder die Kontrolle der Effizienz • Stellen sicher, dass das Personal der Schweizer Armee/Groupement Défense (und später der Miliz) über einen physischen und digitalen Arbeitsraum verfügt, der seinen Bedürfnissen entspricht • Die Anfangssituation und die Schwierigkeiten mit den verschiedenen Nutzern der Armee schnell und regelmäßig analysieren; Bereiche identifizieren, in denen bereits gute Lösungen bestehen, und solche, die Verbesserungen benötigen, immer mit einem einheitlichen und konsistenten Überblick • Projekte und Pilotversuche im Zusammenhang mit dem Arbeitsraum und der Zusammenarbeit definieren, priorisieren, starten oder in alle organisatorischen Einheiten der Schweizer Armee integrieren, in Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und Interessengruppen • Die besten Lösungen für die Schweizer Armee mit Entschlossenheit und Pragmatismus finden und umsetzen, unter Berücksichtigung des allgemeinen Rahmens der Bundesverwaltung und ihrer Entwicklung (sich schnell an neue Situationen anpassen) • Eng mit den Kollegen im Bereich Transformation und Innovation Défense zusammenarbeiten <br /> Was dich einzigartig macht • Diplom einer Hochschule (Universität, HES, EPF) in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Arbeits- und Organisationspsychologie, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Bereich • Mehrere Jahre Erfahrung in der Konzeption, Einführung und Verwaltung von Formen der Zusammenarbeit und Arbeitsumgebungen in komplexen öffentlichen Organisationen oder staatlichen Unternehmen • Solide methodologische Fähigkeiten in der Gestaltung des Arbeitsraums, der Ausstattung, der Einrichtung und der Anpassung, einschließlich Erfahrung in der Veränderungsmanagement und der Verwendung von Tools, die nicht nur M365 umfassen • Praktische Erfahrung in der Umsetzung von Konzepten in einfache und weitgehend akzeptierte Normen, Arbeitsmethoden und Dienstleistungen • Erfahrung, idealerweise, in der lateralen Führung, der Rolle des Botschafters, der Kommunikation und der Interessengruppenmanagement auf hoher Managementebene • Aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache (Niveau B2), wenn möglich, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache und Kenntnisse in Englisch (Niveau B2 oder höher) <br /> In wenigen Worten Der Bereich Transformation und Innovation D ist der Motor der Entwicklung des Groupement Défense. Das Team beschäftigt sich mit wichtigen Themen im Zusammenhang mit der Transformation im Auftrag der Schweizer Armee, fördert diese intern und extern, bietet konkrete Lösungen für die Endnutzer an und entwickelt kontinuierlich Strukturen und Tools, die deren Bedürfnissen entsprechen. In deiner neuen Funktion wirst du die Zusammenarbeit und den Arbeitsraum erfolgreich verwalten. Du wirst die damit verbundenen Themen in einem agilen Team bearbeiten und die Interessengruppen und Projekte auf Organisationsebene koordinieren. Du wirst auch sicherstellen, dass das Personal des Groupement Défense über eine moderne und angepasste Arbeitsumgebung verfügt. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir fördern die Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Fähigkeiten einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte zu vertreten. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Dein Engagement für Sicherheit und Freiheit Der Armeestab (EM A) unterstützt den Chef der Armee in seinen Führungsaufgaben im Bereich Verteidigung und übernimmt die gesamte militärische Planung sowie die Entwicklung der Schweizer Armee als Ganzes. Er erarbeitet die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Streitkräfte und die Planung der Armee und der Bewaffnung entsprechend den politischen Richtlinien und übernimmt Aufgaben im Rahmen der internationalen Sicherheit. Die Führung, Steuerung und Koordination aller querschnittlichen Bereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen auch in seinen Zuständigkeitsbereich. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeiter in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie bietet auch eine Nachwuchsförderung durch die Ausbildung von Lehrlingen in über 30 Berufen. Weitere Informationen Für die Schweizer Armee zu arbeiten macht Sinn und bietet viele Vorteile. Um dich zu überzeugen, besuche armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile). Fragen zum Job Dominik Winter Leiter Transformation und Innovation Défense +41 58 48 54176 Fragen zur Bewerbung Sonja Brönnimann HR-Beraterin +41 58 48 41990