Koordinator administrative und medizinische Veranstaltungen M/W

• 14. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Nyon Im Auftrag eines unserer internationalen Kunden suchen wir aktiv einen Koordinator administrative und medizinische Veranstaltungen (M/W), der für die Sicherstellung der administrativen, organisatorischen und logistischen Unterstützung der Aktivitäten der Abteilung verantwortlich ist. Koordinator administrative und medizinische Veranstaltungen M/W IHR PROFIL: Erfahrung 1 bis 3 Jahre Erfahrung in: • Administration, • Projektmanagement, • Veranstaltungskoordination. • Erfahrung in einem internationalen oder sportlichen Umfeld ist ein echtes Plus. Erwartete Qualitäten • Sehr organisiert. • Gewissenhaft und detailorientiert. • In der Lage, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten. • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung. • Teamgeist. • Proaktiv. Technische Kompetenzen • Gute Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Sicherer Umgang mit Plattformen und Datenbanken. • SAP/eProc ist ein Vorteil. Sprachen • Fließendes Englisch (Schrift und Sprache) obligatorisch. • Französisch unerlässlich. • Deutsch erwünscht, aber nicht obligatorisch. Entsprechen Sie dem Profil und sind Sie bereit, eine große Herausforderung anzunehmen? Bewerben Sie sich unverzüglich! IHRE AUFGABEN: 1. Administrative Unterstützung • Verwaltung des E-Mail-Postfachs der medizinischen Abteilung. • Beantwortung von Anfragen und Sicherstellung der Nachverfolgung. • Durchführung von Einkäufen über SAP/eProc. • Aktualisierung der Register und Ablagesysteme. • Verwaltung der Dokumente im Zusammenhang mit der medizinischen Plattform. 2. Unterstützung bei medizinischen Regulierungen • Formatierung und Aktualisierung der medizinischen Dokumentation. • Überprüfung der Konsistenz der auf der Plattform veröffentlichten Informationen. • Vorbereitung und Verbreitung regulatorischer Dokumente. • Veröffentlichung von Aktualisierungen und Information der Benutzer. 3. Organisation von Veranstaltungen Sie werden an der Logistik mehrerer medizinischer Veranstaltungen teilnehmen: • Sitzungen des medizinischen Komitees. • Medizinisches Symposium. • Fortbildungsprogramm für Fußballärzte (FDEP). Konkret: • Buchung von Flügen und Hotels. • Organisation der Räumlichkeiten. • Koordination der Verpflegung. • Logistik vor Ort. • Unterstützung für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. 4. Projektunterstützung • Teilnahme am Rollout der medizinischen Plattform. • Verfolgung von Maßnahmen, Fristen und Deliverables. • Einholen von Feedback der Benutzer. • Unterstützung der Projektleiter bei deren Organisation.